Responsable Carrière Paie (H/F) 92 - CLAMART
Offre n° 181SWLF
Responsable Carrière Paie (H/F)
92 - CLAMART - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 septembre 2024
Situé à Clamart dans les Hauts-de-Seine, l'hôpital Antoine-Béclère AP-HP allie activités d'excellence et soins de proximité, notamment par le biais de sa structure d'accueil des urgences adultes et pédiatriques (plus de 72 000 passages chaque année). Le Département Carrière Paie est regroupé pour l'ensemble des sites du Groupe Hospitalier sous la responsabilité d'un Responsable Carrière-Paie, rattaché au Directeur adjoint des Ressources Humaines du GH. Missions générales : Assurer l'encadrement de proximité, l'information, la formation, l'évaluation et la gestion des plannings des gestionnaires paie du site Antoine Béclère (équipe de sept agents) Ecrire, actualiser, communiquer et évaluer les procédures de travail des gestionnaires Animer les réunions d'analyse de pratiques avec les gestionnaires Mettre en place et suivre des outils de travail communs (tableaux de bord et requêtes) Expertise sur les éléments constitutifs de la paie et formation des gestionnaires sur ces éléments : o Superviser le traitement des éléments administratifs afférents à la rémunération (éléments fixes et variables de paie), à la carrière et au statut des agents du GHU Paris Saclay, dans le respect des règles et procédures définies. o Coordonner le contrôle, la fiabilité et la saisie correcte et exhaustive des éléments de la paie (éléments fixes et éléments variables) o Contrôler certaines primes et indemnités o Réaliser les paies de test et les demandes d'acompte Harmoniser, sous la supervision du Responsable Gestion-Paie GH, les pratiques entre les différents sites de paie du GH Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH et gérer les dossiers complexes et litigieux Suivi des réponses communiquées aux agents par les gestionnaires Assurer la veille sur l'évolution de la législation sociale (actualisation des taux de cotisations) Préparer, sous la supervision du Responsable Gestion-Paie GH, les travaux nécessaires à la certification des comptes en matière de paye Missions spécifiques : Toute mission confiée par le DRH adjoint en charge de la Gestion-Paie, le DRH ou le Responsable Gestion-Paie GH Participer, sous la responsabilité du Responsable Gestion-Paie GH, à l'élaboration et au contrôle de la prime semestrielle des agents stagiaires et titulaires Réaliser des simulations de rémunération Dossiers FEH, STIF et CET Missions transversales sur le Groupe Hospitalier (ONI, requêtes diverses) Assurer le suivi des cotisations des agents détachés au trimestre (en recette et en dépense) COMPÉTENCES REQUISES Connaissances particulières : Manipulation HR et connaissance des processus de paie Statut de la fonction publique hospitalière Règlementation régissant les contractuels de droit public et de droit privé Mécanismes de rémunération (traitement de base, primes et indemnités liées au grade, à la fonction ou à la présence) Plate-forme « net entreprise » destinée à produire et transmettre les attestations Pôle emploi Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime) Gestion documentaire (PARAF - GED) Capacité à évaluer la validité des éléments de paie Qualités professionnelles requises : Qualités managériales Sens de la communication affirmée, diplomatie Adaptabilité Travail en équipe Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu d'un bulletin de salaire et le calcul d'une paie Rigueur, autonomie et sens de l'organisation Réserve et discrétion professionnelle Fiabilité et loyauté Aptitude à rédiger Esprit de synthèse et d'analyse Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à leur traçabilité Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier PRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications requises : Connaissance d'HR Access, Connaissance de Gestime, Excel, SAP, BI EXPÉRIENCE REQUISE Gestion paie Encadrement ou appétence à l'encadrement
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon poste et profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
- Législation sociale
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
- Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
- Réaliser la gestion administrative du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
HOPITAL RAYMOND POINCARE
1000 à 1999 salariés
GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay ÉTABLISSEMENTS : Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94) Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92) Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94) Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92) Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92) Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e) Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)
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