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Secrétaire générale (H/F) 70 - ST REMY EN COMTE
Offre n° 181SZSD
Secrétaire générale (H/F)
70 - ST REMY EN COMTE - Localiser avec Mappy
Publié le 26 septembre 2024
L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale : 1905 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements, recrute : "SECRÉTAIRE" H/F ** BAC+2 administratif et 2 ans d'expérience dans le métier ** Le secrétariat Général regroupe les Affaires Médicales (service de Ressources Humaines dédié exclusivement au personnel médical) et les Affaires Générales et Juridiques (service juridique en charge notamment de la gestion de l'Association, des contrats et conventions, des contentieux, des autorisations d'activité.). L'équipe se compose actuellement de 6 personnes. Missions générales : - Assistance au secrétariat général : organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information - Assurer la gestion de l'agenda du secrétariat général - Identifier et qualifier les demandes des interlocuteurs en identifiant le degré d'urgence - Prendre la ligne téléphonique des personnes du secrétariat général en cas d'absence - Gestion Octime pour les personnes du secrétariat général - Préparer les dossiers pour les réunions - Assurer la frappe et la mise en forme de document ; ainsi que le suivi de certains dossiers - Gérer l'archivage des documents - Gestion des stocks et des demandes d'interventions techniques nécessaires - Assurer la gestion de sa propose boîte mail et celle du secrétariat général - Assurer la coordination de la boîte mail direction en lien avec l'assistante de Direction - Traiter le courrier du secrétariat général et de la Direction Générale - Répartir les fiches de paie des médecins en fonction des différents services pour les envoyer - Assurer la logistique des instances (réservation de salles, approvisionnements, repas) - Réceptionner les demandes d'informations, les réquisitions et les saisies de dossiers médicaux - Apporter une réponse en lien avec la Secrétaire Générale - Organiser la remise des documents aux autorités judiciaires Compétences requises : - Maîtrise rédactionnelle parfaite - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Sens de l'organisation et de l'écoute - Discrétion, rigueur et autonomie Conditions de travail : - Horaires de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 - Semaine 1 = 5 jours travaillés / Semaine 2 = 4 jours travaillés - Convention collective de 1951 - FEHAP - Prime Ségur - 30 jours de congés payés Si le poste vous intéresse, merci de postuler via le site de l'AHBFC : https://recrutement-ahbfc.gestmax.fr/2786/1/secretaire-h-f
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : CCN1 51
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
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