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Secrétaire polyvalente CDI - mi-temps (H/F) 83 - HYERES
Offre n° 181TDPB
Secrétaire polyvalente CDI - mi-temps (H/F)
83 - HYERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 septembre 2024
Établissement scolaire privé catholique à Hyères recherche un(e) secrétaire polyvalente. Le service est composé d'une attachée de direction et de 3 secrétaires. Les tâches courantes de secrétariat seront demandées (affranchissement courrier, traitement des méls, archivage,..) Gestion des dossiers élèves, des photocopies, du stock papier. Participation Portes-ouvertes. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques indispensables : pack-office, outlook,.. Accueil à assurer sur une partie de la matinée. Une aisance relationnelle est nécessaire pour pouvoir répondre facilement aux appels et demandes physiques des visiteurs et enseignants. La maîtrise de l'application "Ecole directe" serait un plus. Vous travaillez du lundi au vendredi de 7h45 à 12h15. Rémunération : Strate 2 (8 degrés), Poste à pourvoir entre le 7 octobre et le 4 novembre 2024.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1110.00 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent - Bac PRO ou Tertiaire - Bureautique Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
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