Secrétaire administratif / administrative (H/F) 54 - NANCY
Offre n° 181TFMF
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
54 - NANCY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 septembre 2024
Le (la) secrétaire travaille en collaboration et coopération avec le responsable du CFA et les responsables de filières. Il/Elle participe à l'organisation et au bon fonctionnement du service : CFA : - Informer et Communiquer avec les candidats à l'apprentissage - Informer et Accompagner les employeurs dans leur projet de recrutement d'apprentis - Établir des devis - Renseigner les contrats d'apprentissage - Produire les conventions d'apprentissage et tout document administratif utile aux contrats - Collecter et saisir les renseignements concernant les apprentis et employeurs - Participer aux réunions d'équipe du CFA - Rédiger des comptes rendus - Répondre aux différentes enquêtes - Assurer le suivi administratif des apprentis (inscription, demande d'aides) - Assurer le suivi de la scolarité des apprentis (présence/absences apprentis) - Assurer le suivi de la facturation en lien avec le service comptable - Assurer la circulation de l'information entre les différents partenaires de la formation : service admission, communication, comptabilité, responsables de filière, apprentis, employeurs et maitres d'apprentissage, OPCO - Informer l'employeur durant le parcours de formation - Veiller et appliquer la législation en cours Compétences attendues : - Avoir une connaissance des spécificités du secteur (les établissements, les métiers, les publics) - Maîtriser un vocabulaire spécifique - Respecter la méthodologie interne - Savoir accueillir le public et orienter les personnes selon leurs demandes - Acquérir une éthique professionnelle - Maitrise des outils bureautiques, des techniques de secrétariat, de communication, capacités rédactionnelles - Savoir chercher l'information et la mettre en application - Travailler en équipe, en lien avec les secrétaires des autres filières - Capacité à gérer l'ordre des priorités Classification : CCN du 15 mars 1966 - Technicien Qualifié - Salaire mensuel brut de base 1836 € + reprise d'ancienneté à définir selon CCN du 15 mars 1966 + ségur.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1836.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat - Baccalauréat secrétariat Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documents
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres enseignements
Entreprise
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