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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF en agence d'Architecture (H/F) 74 - MORZINE
Offre n° 181TQWD
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF en agence d'Architecture (H/F)
74 - MORZINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 septembre 2024
Agence d'architecture dynamique basée à Morzine recherche un (e) assistant (e) administratif. Temps partiel souhaité, travail en présentiel uniquement, poste intégré à l'équipe d'architectes de l'agence. Descriptif du poste : - Accueil : o Standard téléphonique, prise de messages. o Accueil des visiteurs - Secrétariat : o Ouverture et affectation du courrier, impression et classement des pièces jointes des mails, classement et archivage, envoi du courrier o Rédaction de correspondances, mise à jour des bases de données, . - Comptabilité : o Réception, regroupement, règlement, classement des factures de frais o Edition des factures d'honoraires de l'agence, envoi, suivi des paiements, relance et classement. o La gestion mensuelle des justificatifs comptables avec pointage du relevé de compte de l'agence. - Administratif : o Elaboration de pièces de marchés publics ou privés (appel d'offre, OS, opération de réception, GPA) o Demande de devis o Relance téléphonique o Traitement des situations des entreprises et rédaction des certificats de paiement - Assistance technique : o Envoi des convocations pour réunions et des comptes-rendus. o Aide à la rédaction des Comptes rendus. o Gestion des mails et courriers des entreprises (reçu ou à envoyer) avec suivi des réponses o Classement des documents de chantier Profil souhaité : - Très bon niveau d'orthographe et de syntaxe - Grande aisance informatique (word, excel, internet) et adaptabilité rapide aux logiciels de l'agence (GIT Gestion, Logiciel de facturation.) - Anglais écrit et parlé. - Rigueur et souci du détail - Adaptabilité dans son travail et bonne capacité d'écoute, discrétion - Autonomie et réactivité - Esprit d'équipe Journées de temps partiel à discuter lors de l'entretien. Poste disponible immédiatement. Salaire selon expérience sur poste similaire.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1040.0 Euros à 1200.0 Euros sur 12.0 mois
- Selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Comptabilité générale
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser des opérations comptables
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- connaissance de l'administratif en architecture
Langues
- AnglaisCette langue est indispensable
- FrançaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
Entreprise
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