Gestionnaire de Scolarité (H/F) 67 - STRASBOURG
Offre n° 181TZMH
Gestionnaire de Scolarité (H/F)
67 - STRASBOURG - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 septembre 2024
Affectation : Faculté de Médecine, maïeutique et sciences de la santé Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement (4 postes) 4 CDD de 10 mois à pourvoir à compter du 04/11/2024 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2) Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université Mission : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante : inscriptions administratives, pédagogiques, suivi des absences, des dossiers d'admission, organisation des examens (ex. édition des listes) ; - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion : saisie des notes, mises à jour des données des étudiants ; - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser ; - Retranscrire des informations orales à l'écrit ; - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés (dossier d'annulation et de remboursement, dossiers de candidatures) ; - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service (tous logiciels métier dédiés) ; - Appliquer la réglementation ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ; - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier ; - Classer et archiver des documents. Activités associées : Participer à l'organisation des examens en renfort pour le déploiement des tablettes a) Savoir sur l'environnement professionnel - Connaissances bureautiques et environnementales (connaître le fonctionnement de la faculté) ; - Connaissance de la réglementation de la filière de santé ; - Maîtrise de tous les aspects de la gestion administrative dans une composante. b) Savoir-faire opérationnel - maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil - maîtriser les techniques de restitution et de transmission d'information écrite et orale - savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques - Savoir utiliser les logiciels bureautiques courants : Messagerie, Tableur (Niveau avancé), traitement de textes (courriers, publipostages), Navigateur - savoir rédiger des courriers et des documents administratifs simples - savoir organiser et gérer un système de classement - savoir utiliser le logiciel de gestion des étudiants et des formations - savoir hiérarchiser les tâches et planifier les activités selon le calendrier universitaire - savoir appliquer les textes réglementaires c) Savoir-faire comportemental - Etre très réactif, consciencieux et rigoureux - Avoir le sens de l'organisation - Savoir s'adapter et anticiper - Savoir gérer les priorités - Discernement - Esprit d'initiative - Concentration - Gestion du stress - Travail en équipe Contact pour renseignements sur le poste : Clarisse MAIGRET, Mail : cmaigret@unistra.fr; Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 18/10/2024 à l'adresse suivante : Madame Anne-Catherine LANGOUREAU, Responsable du Service des Ressources Humaines.
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon grille fonction publique CatC
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Gérer son stress
- S'adapter aux changements
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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