- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Bas-Rhin
- Détail de l'offre 181VGPG
- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Bas-Rhin
- Détail de l'offre 181VGPG
Chargé(e) d'accueil/assistant de gestion administrative (H/F) 67 - PLOBSHEIM
Offre n° 181VGPG
Chargé(e) d'accueil/assistant de gestion administrative (H/F)
67 - PLOBSHEIM - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 septembre 2024
Sous l'autorité de la directrice générale des services , il/elle assure les missions d'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des visiteurs. Il ou elle accueille, oriente et renseigne les partenaires, prestataires et visiteurs. Il ou elle réalise les tâches de secrétariat quotidien et apporte une aide permanente à l'équipe en terme d'organisation, de gestion, d'information, de suivi de dossiers et classement. Missions, activités et conditions d'exercice * Accueil (demi-temps de travail) -Accueil physique et téléphonique -Assurer un premier niveau de renseignement et orienter le public vers le service compétent, prise de rendez-vous -Délivrance de documents administratifs (actes d'état civil, attestations diverses, recensement militaire) * Gestion administrative (demi-temps de travail) -Gestion dématérialisation du courrier (ventilation, suivi, rédaction) -Gestion administrative du marché hebdomadaire -Moyens généraux (fournitures administratives, commandes, etc.) -Assistance du Directeur Général des Services -Secrétariat -Classement et archivage des documents et dossiers -Binôme avec l'agent en charge de la gestion administrative/technique ompétences " métier ": -Techniques et outils de secrétariat -Excellente maîtrise des outils bureautiques -Capacités rédactionnelles -Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée -Aptitude à organiser son travail et à gérer les priorités Compétences " relationnelles " : -Sens du service public -Qualité d'accueil et d'écoute -Sens de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie -Capacité à travailler en équipe -Polyvalence et capacité d'adaptation -Disponibilité, réactivité et discrétion professionnelle Relations fonctionnelles: -Echanges avec les élus et la direction générale des services de la commune -Relations constantes avec l'ensemble des services de la commune Profil: Une expérience dans un poste similaire serait un atout Modalités de recrutement: -Temps complet : 35h avec RTT -Recrutement CDD -Dés que possible Horaires: Lundi de 09h00 à 12h00 et de 13h00 à 19h00 et du mardi au vendredi de 08h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 Avantages: -13ème mois, Régime indemnitaire -Santé -Prévoyance
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1801.74 Euros à 1950.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
20 à 49 salariés
Mme Deschler Audrey
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Agente / agent d'accueil (H/F)
RECTORAT DE L ACADEMIE DE STRASBOURG - 67 - STRASBOURG
Activités principales : - Gérer les fermetures/ouvertures des postes d'accueil. - Analyser et au besoin recentrer l'usager sur l'objet de sa demande - Informer et renseigner l'usager - Orienter...
CDD - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Agent d'accueil (H/F)
ATTITUDE EVENTS - ATTITUDE PRO - 67 - STRASBOURG
Nous sommes fiers d'annoncer qu'Attitude assurera à nouveau l'organisation du Marché de Noël de Strasbourg. Aux cotés d'agents de sécurité, nous veillons à ce que chacun puisse profiter de ces...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 67 - Strasbourg
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour distribution d'invitations pour un salon à STRASBOURG en matinée et en semaine (plannings disponibles du lundi au vendredi) entre le lundi 07 et le vendredi...
CDD - Temps partiel
Publié aujourd'hui
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 67 - Molsheim
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour distribution d'invitations pour un salon à Molsheim en matinée et en semaine (plannings disponibles du lundi au vendredi) entre le lundi 07 et le vendredi...
CDD - Temps partiel
Publié aujourd'hui
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Conseiller usager / chargé de prestations état-civil (H/F)
MAIRIE DE BISCHHEIM - 67 - BISCHHEIM
Vacance temporaire d'emploi dans l'attente du recrutement d'un fonctionnaire (article L332-14 du code général de la fonction publique, anciennement art. 3-2 loi 84-53) Pour les besoins de continuité...
CDD - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistante / assistante d'accueil et secrétariat (H/F)
CENTRE REGIONAL OEUVRES UNIV SCOLAIRES - 67 - STRASBOURG
Catégorie : C Emploi-type : Adjoint-e en gestion administrative J5X41 Si CDD : Salaire brut mensuel : 1960,- € Contractuels : CDD d'1 an Poste à pourvoir dès que possible Localisation du poste :...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 67 - Illkirch-Graffenstaden
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour distribution de bons cadeaux jeu et flyers devant les écoles supérieures et FAC à ILLKIRCH en matinée et en semaine (plannings disponibles du lundi au...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 67 - Obernai
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour distribution d'invitations pour un salon à OBERNAI en matinée et en semaine (plannings disponibles du lundi au vendredi) entre le lundi 07 et le vendredi...
CDD - Temps partiel
Publié aujourd'hui
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Chargé(e) de relation client (H/F)
FONCIA ALSACE BOURGOGNE FRANCE-COMTE - 67 - STRASBOURG
Vous intégrez une équipe de 12 personnes à Strasbourg. Niveau 1 de réception des appels téléphoniques de l'entreprise (80 à 120 appels par jour) situé au siège sur Strasbourg, vous êtes doté.e d'un...
CDD - Temps plein
Publié hier
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Agent / Agente d'accueil en magasin d'Optique Ecouter Voir (H/F)
UNION MUTUALITE FRANCAISE ALSACE - 67 - STRASBOURG
ECOUTER VOIR" (Mutualité Française Alsace) recherche, pour renforcer son magasin de STRASBOURG CENTRE (Rue de la Haute Montée) un (e) AGENT(E) d'ACCUEIL H/F en charge de l'accueil de nos...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)