Technicien.ne en gestion administrative et financière (H/F) 67 - STRASBOURG
Offre n° 181VHKJ
Technicien.ne en gestion administrative et financière (H/F)
67 - STRASBOURG - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 septembre 2024
Affectation : UMR 7354 Droit, religion, entreprise et société (mi-temps) et UMR 7044 ArcHiMèdE (mi-temps) Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 12/11/2024 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université Mission : Réaliser des actes de gestion administrative, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines et à celui de la gestion financière Quotité de travail : 50% à l'UMR 7354 DRES ; 50% à l'UMR 7044 ArcHiMèdE Activités principales : Choisir, développer et adapter les protocoles de culture cellulaire pour différents types de Activités principales Gestion RH : - Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels contractuels - Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines - Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers - Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents - Accueillir et informer les agents - Suivre les évolutions réglementaires - Rédiger des notes et des courriers administratifs Gestion financière : - Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel (création des profils « missionnaire », ordres de mission, réservations des titres de transport et d'hébergement et gestion des états de frais), - Réaliser des opérations de gestion courante liées a l'activité du laboratoire, - Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure - Participer à la réalisation de bilans d'activité - Enregistrer les données budgétaires - Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables Maîtriser tous les points ci-dessous n'est pas une condition nécessaire mais ces compétences devront être acquises une fois en poste Connaissances - Gestion des ressources humaines (connaissance générale) - Modes de fonctionnement des administrations publiques - Analyse des données comptables et financières (notion de base) - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Règles et techniques de la comptabilité - Systèmes d'information budgétaires et financiers - Marchés publics - Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles - Appliquer les dispositions réglementaires - Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise) - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Analyser les données comptables et financières - Appliquer des règles financières - Assurer le suivi des dépenses et des recettes - Exécuter la dépense et la recette - Savoir rendre compte - Mettre en œuvre une démarche qualité Savoir-être - Capacité à travailler en équipe et en réseau - Posséder un bon relationnel, savoir communiquer et faire preuve de pédagogie - Faire preuve d'autonomie - Avoir un sens accru de l'organisation, de la rigueur et de la méthode Diplôme réglementaire exigé - Baccalauréat - Formations : Gestion, Comptabilité, Ressources humaines Contacts pour renseignements sur le poste : - Mélanie SCHMITT - Professeure à l'Unistra - Directrice de l'UMR 7354 DRES Mail : melanie.schmitt@unistra.fr - Sylvain PERROT - Chargé de recherche au CNRS - Directeur de l'UMR 7044 ArcHiMèdE Mail : sylvain.perrot@unistra.fr Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 24/10/2024 aux 2 adresses
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon grille fonction publique CatB
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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