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assistant administratif (ADV) H/F 54 - MONCEL LES LUNEVILLE
Offre n° 181VLQR
assistant administratif (ADV) H/F
54 - MONCEL LES LUNEVILLE - Localiser avec Mappy
Publié le 27 septembre 2024
Définition du poste : - Accueil visiteurs et intervenants extérieurs - Réception et orientation des appels téléphoniques émanant de l'intérieur ou de l'extérieur d'ICAR-CM2T, - Réception du courrier entrant et affranchissement du courrier sortant, diffusion des colis - Réceptionner des commandes - Générer des demandes d'essais à l'aide d'un logiciel ERP (CEGID), saisie des délais nécessaires - Diffusion des demandes d'essais aux personnels concernés - Emission des accusés de réception et leur envoi aux clients - Réaliser les demandes de sous-traitance et envoi postal - Envoyer les Procès-Verbaux de résultats et/ou les rapports aux clients et leur archivage - Générer les factures correspondantes et les envoyer, dématérialisation des factures - Tenir à jour des fichiers de synthèse mensuelle des facturations et relance paiements clients - Edition après accord du Directeur Technique et Opérationnel et envois des bons de commande, vérification factures fournisseurs - Gérer les fournitures administratives (commande, réception) - Gérer les relations avec le prestataire de nettoyage - Suivi des absences du personnel (vacances, RTT, congés maladies, .) - Tenue à jour des dossiers du personnel, montage dossiers formation du Personnel Anglais : lu et parlé serait un plus Maîtrise des logiciels WORD et Excel Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation directement à : Jean-Louis GUICHARD - Directeur Technique et Opérationnel recrutement@icar-cm2t.com
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H Autre
salaire selon profil - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24250 Euros à 26400 Euros sur 12 mois
- 24 jours de RTT
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI - ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Langue
- Anglais
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques
Entreprise
ICAR-CM2T
10 à 19 salariés
ICAR-CM2T, société anonyme de 13 personnes, est un laboratoire indépendant prestataire de services dont l'offre s'adresse aux entreprises, fabricantes, mettant en œuvre ou utilisant des matériaux réfractaires, céramiques et métalliques. La société est installée sur 2500m² de locaux au 4 rue Lavoisier à Moncel-lès-Lunéville, 54300. M. Jean-Louis GUICHARD
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