SECRETAIRE ASSISTANT (H/F) 92 - COURBEVOIE
Offre n° 181VMNN
SECRETAIRE ASSISTANT (H/F)
92 - COURBEVOIE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 septembre 2024
Les missions : Rattaché(e) à la Secrétaire générale de l'Union territoriale Interprofessionnelle CFDT de l'Ouest francilien, vous rejoignez une équipe de 4 personnes. Dans le cadre des missions qui vous sont confiées, la liste n'étant pas exhaustive, vous êtes plus particulièrement en charge des activités suivantes : Accueil, information et orientation des visiteurs Accueil téléphonique Réception et traitement du courrier, répartition aux syndicats Tenue des fichiers des adhérents et mandatés CFDT travaillant sur le 92 et transmission par courriel des informations leur étant destinés Participation à la réalisation de courriers, tracts, . Participation et organisation d'évènements organisés par l'U.D (infodroits, formations syndicales, distribution de tracts à l'extérieur, manifestation.) Tenue à jour de la documentation Etablissement des besoins en matériel courant et en matériel militant pour les événements organisés Sauvegarde quotidienne des données informatiques Gestion du matériel à destination des adhérents et militants (objets promotionnels, guides et agendas CFDT, chasubles, drapeaux .) Gestion des bureaux, permanences et salles : planning de réservation des salles et bureaux, préparation et remise en ordre des salles en aménagement et matériel, permanences juridiques Traitement et transmission des factures au service comptabilité Relais pour la Secrétaire générale de l'UTI ouest francilien avec les structures hébergées dans les locaux de La Défense, syndicats professionnels CFDT départementaux et franciliens, avec les institutionnels, les administrations et les juridictions Hauts de Seine Les qualités professionnelles : L'UD 92 est une petite structure qui demande à ses salariés beaucoup d'autonomie, d'esprit d'initiative, un bon relationnel et un engagement aux valeurs de la CFDT. CV et Lettre de motivation à "bsouidi@iledefrance.cfdt.fr"
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
Horaires administratifs - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28600.00 Euros à 36000.00 Euros sur 13 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction - BTS /DUT
Compétences
- curieuxCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Autonome
- Capacité de synthèse et d'analyse
- Discrétion
- Gasel (logiciel de gestion des adhérents CFDT
- WORD, EXCEL,POWER POINT, PACK OFFICE
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés
Entreprise
bsouidi@iledefrance.cfdt.fr
20 à 49 salariés
L'Union Régionale CFDT IDF, structure de proximité de l'organisation syndicale CFDT, a pour rôle de représenter les intérêts des adhérents (salariés, chômeurs, retraités) au niveau régional. Elle agit sur le terrain afin de résoudre les problèmes communs à la région IDF, tant en matière d'emploi et de formation professionnelle que de lutte contre les exclusions, de protection sociale ou d'amélioration des équipements collectifs.
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