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Coordonnateur/trice Service Administratif H/F (H/F) 13 - MARSEILLE 04
Offre n° 181VWHM
Coordonnateur/trice Service Administratif H/F (H/F)
13 - MARSEILLE 04 - Localiser avec Mappy
Publié le 27 septembre 2024
Au sein d'une équipe régionale de six collaborateurs, le (la) coordonnateur (trice) des services administratifs (assimilé assistant de direction), assurera la continuité des services administratifs (suivi facture et vente, procédure administrative, planification des charges de travail...) et optimisera le fonctionnement des équipes dans le respect des cadres légaux, conventionnels et des procédures internes à l'UFCV. Vos principales missions seront : Organisation et coordination des activités Mettre en œuvre les processus métiers Coordonner et planifier l'activité des coordonnatrices et des assistantes d'activité Garantir les échéances Participer à l'amélioration des procédures internes S'assurer de la bonne application des procédures et de l'exécution des tâches conformément à la répartition des tâches validée par le(s) responsable(s) d'activités Participer à la formation de l'équipe administrative sur ces outils Coordination de l'équipe administrative régionale Assurer le suivi des éléments RH de l'équipe administrative Assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs Fixer les objectifs, évaluer les résultats, réaliser les entretiens annuels d'activité et entretiens professionnels de l'équipe administrative Missions en relation avec les usagers et partenaires : Traitement des boîtes mail dédiées Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription Assurer la relation avec les usagers, les financeurs Administration des ventes, inscriptions et adhésions / Administration des activités : Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité Traitement de la trésorerie associée Participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents de sessions et séjours, des départs Coordination en lien avec les responsables d'activité Participer au suivi administratif des intervenants occasionnels du secteur Participer au suivi de la programmation et de ses évolutions (annulation de sessions et séjours ; transferts ; etc.) Participer à l'élaboration des réponses aux appels d'offres pour les marchés publics ou DSP Participer à l'élaboration des bilans Coordination en lien avec le délégué régional Assurer la bonne gestion des contrats de maintenance et autres (ascenseur, installations électriques, courrier.) Participer à la bonne gestion du site (contrat de nettoyage, gestion des clés badges, planning révisions et entretien des véhicules.) Établir les déclarations de sinistres (véhicules, locaux, autres, etc.) Assurer l'administration générale
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
- Faire preuve de leadership
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
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