Description du poste : Le poste et les missions Rattaché(e) directement à la direction, vous occupez un poste central , mêlant assistanat de direction, coordination administrative et rôle RH de confiance . Vos principales missions s'articulent autour de trois axes Assistanat de direction & coordination***Gestion de l'agenda de la direction, organisation des réunions et déplacements * Suivi et anticipation des priorités, coordination des dossiers transverses * Appui organisationnel auprès de la direction et des cadres * Mise en forme de documents confidentiels * Suivi d'outils de pilotage et contribution à la structuration des process * Garantie de la confidentialité des informations traitées -Ressources humaines (administratif & relationnel)***Gestion administrative du personnel * Rédaction et suivi des contrats de travail * Préparation et contrôle des éléments de paie * Suivi des dossiers sociaux (mutuelle, salariés étrangers, etc Participation aux recrutements (annonces, intégration administrative) * Accompagnement des collaborateurs avec écoute et discrétion * Gestion des fins de contrat. La fonction s'exerce en lien étroit avec le cabinet comptable et les partenaires externes, sans gestion directe de la paie Contracting & administratif***Rédaction et suivi des contrats de maîtrise d'œuvre privée et avenants * Préparation des dossiers administratifs pour les marchés publics et concours * Interface avec les équipes projets et partenaires externes Description du profil : Le profil attendu***Formation Bac +2 à Bac +5 * Expérience confirmée sur un poste similaire (assistanat de direction, administration générale, environnement structuré) * Rigueur, fiabilité et excellent sens de l'organisation * Grande discrétion et sens de la confidentialité * Aisance relationnelle, diplomatie, posture de confiance * Capacité à gérer des sujets sensibles et transverses * Bonne maîtrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles Ce que l'entreprise propose - Un poste clé, au cœur de la direction - Une prise de fonction accompagnée - Un environnement professionnel structuré et humain - Une fonction reconnue, avec autonomie et relation de confiance - Une mission durable, à forte valeur ajoutée Rémunération & avantages***Rémunération attractive, en cohérence avec le niveau de responsabilité du poste et le profil du/de la candidat(e) * Dispositif de primes existant au sein de l'entreprise * Mutuelle d'entreprise * Tickets restaurant * Participation aux frais de transport en commun * Autres avantages internes, liés au fonctionnement du groupe