Sur le versant gestion RH aux affaires médicales, vous serez un appui clé dans le suivi des dossiers du personnel médical (médecins et étudiants en médecineVous assurerez la gestion administrative pour les recrutements et sorties des médecins (rédaction de contrat, création des profils dans le logiciel RH, échanges avec les médecins et chefs de service) - Vous réaliserez le suivi des échéances (signatures, relances, fins de contrat) - Vous accueillerez les nouveaux salariés médicaux (badges, remises des documents à l'embauche), et réponse aux différentes sollicitations du personnel médical - Vous assurerez le suivi des visites médicales, la gestion des accidents du travail, et celui des adhésions à la mutuelle. Côté secrétariat du département RH, vous serez le premier contact du service : - Vous accueillerez les salariés et partenaires, tant au téléphone qu'en personne. - Vous assurerez la gestion du courrier et des messages, et veillerez au bon suivi des agendas de la Directrice du département et de l'équipe encadrante. - Vous contribuerez à l'organisation d'événements internes : réunions, préparation des supports, rédaction des comptes rendus. - Vous participerez également à la communication RH, en rédigeant des contenus, en mettant à jour l'espace RH sur l'intranet, et en coordonnant la Newsletter en lien avec les équipes Bac +2/3 en assistance de direction, gestion administrative, ressources humaines ou formation équivalente. Ce que nous recherchons chez vous : - Vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans en tant qu'assistant(e) de direction avec une dimension RH. - Vous aimez organiser, anticiper, et jongler avec les priorités - Autonome mais toujours partant(e) pour le travail d'équipe, vous savez vous adapter aux imprévus. - La discrétion et la confidentialité sont naturelles chez vous. - Si vous connaissez déjà le monde médical, c'est un vrai plus ! - Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.). Vos soft skills font la différence ! - Rigueur, sens de l'organisation - Engagement professionnel et sens des responsabilités - Esprit d'équipe et adaptabilité