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- Détail de l'offre 182MQMR
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Secrétaire administratif chargé d'accueil H/F 51 - POUILLON
Offre n° 182MQMR
Secrétaire administratif chargé d'accueil H/F
51 - POUILLON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 novembre 2024
Pour le Foyer d'Hébergement Le Relais, situé à Pouillon, sous l'autorité directe de la Cheffe de service et dans le respect des valeurs associatives et institutionnelles, vous aurez pour missions : - Assurer l'accueil physique et traiter les appels téléphoniques, - Gestion du courrier Arrivée / Départ : ouverture des plis, enregistrement, distribution, passage du facteur - Gestion du flux de documents par les navettes entre le Siège et ses établissements, - Gestion des factures de l'établissement, - Gestion des caisses de l'établissement, - Aide à la constitution des dossiers MDPH et aide sociale des résidents, - Gestion administrative des entrées et des sorties des résidents, - Déclaration annuelle des dossiers d'ALS / APL des résidents. Profil de secrétaire administratif ou médical H/F, avec idéalement une première expérience dans le secteur du handicap souhaitée, Qualités requises : rigueur, discrétion professionnelle, sens de l'accueil, disponibilité, esprit d'équipe, bon relationnel, maîtrise des outils bureautiques, bonne communication et bonne présentation. Prise de poste souhaitée : 4 novembre 2024
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1601.99 Euros à 1917.48 Euros sur 12 mois
- CCN 66
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI - BTS SP3S / Secrétariat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Entreprise
ASSOCIATION PAPILLONS BLANCS EN CHAMPAGN
20 à 49 salariés
L'Association Papillons Blancs en Champagne, association parentale qui gère et anime des établissements et services pour l'accompagnement d'enfants, d'adolescents et d'adultes en situation de handicap - déficience intellectuelle et polyhandicap -
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