Mission : Rattaché à l'équipe du service Administration et Ressources du laboratoire, le/la gestionnaire aura pour mission de réaliser de manière polyvalente des activités de gestion administrative et financière d'une unité de recherche et répondre aux objectifs du service. Activités : Activités : Ensemble des actions et opérations permettant de réaliser la mission (sous forme de verbes d'action). Précisions si profil interdisciplinaire Activité 1 : Activités de Gestion Financière et suivi de commandes - Élaborer et préparer des commandes (édition de bons de commandes, suivi des Services Faits et des Bons de livraisons ; contrôle des pièces justificatives ; prévenir le contentieux ; contrôle des crédits disponibles…) - Élaborer et préparer des documents relatifs aux missions extérieures des personnels du laboratoire - Préparer et suivre des immobilisations d'équipements au Laboratoire - Création de comptes fournisseurs - Aide à la préparation d'audits des dépenses - Communication avec les fournisseurs et services facturiers Activités 2 : Activités administratives - Réaliser des documents (courriers, certificats administratifs) - Mettre à jour des tableaux de bord (excel) - Archiver et classer les documents papier - Compléter, classer et mettre à jour les dossiers partagés du service - Communiquer de l'information sur les processus de commandes et missions auprès des publics du laboratoire - Réceptionner, gérer et traiter des informations au sein du service