Mission : Assurer le soutien administratif, financier et logistique à un chercheur responsable de plusieurs projets nationaux et internationaux, en lien avec une équipe de recherche dynamique. Être l'interface proactive entre le coordinateur scientifique, l'équipe, les services administratifs, les tutelles et les financeurs, afin de permettre au chercheur de se recentrer sur ses missions scientifiques et stratégiques. Activités : Coordination administrative et financière : • Suivi financier de projets (ANR, ERC, région, contrats industriels…) : budgets, échéanciers, relances, bilans. • Interface avec les tutelles (CNRS, Université, École doctorale), organismes financeurs et les partenaires pour tous les aspects administratifs. • Préparation des dossiers de justification, des rapports financiers, des avenants et des audits. • Suivi des échéances critiques (livrables, rapports, clôtures). Recrutements et RH : • Publication des offres sur les portails Emploi CNRS, Euraxess, etc. • Communication et préparation des dossiers de recrutement (CDD, doctorants, stagiaires, postdocs). • Coordination avec les services RH CNRS et Université (établissement des contrats, démarches administratives). • Suivi des autorisations ZRR (demandes initiales, renouvellements, échéances). Logistique de l'équipe : • Commandes de matériel, vérification des livraisons, relances fournisseurs. • Coordination des aménagements de locaux, mobilier, badges, postes informatiques. • Organisation des déplacements, missions, séminaires et réunions d'équipe. • Aide à la rédaction ou compilation de documents administratifs. Suivi proactif : • Mise en place et maintien de tableaux de bord (projets, personnel, commandes, échéances). • Alerte proactive au coordinateur sur les points critiques ou urgents. • Organisation de réunions périodiques de suivi et élaboration de comptes-rendus synthétiques.