RESPONSABILITÉS : Gestionnaire administrative, pédagogique et financière du Réseau des fablabs Elle/il participe, à son échelle, à l'atteinte des objectifs stratégiques du CAE et de la Direction Générale Formation. En particulier il/elle oeuvre au bon suivi des sujets administratifs, pédagogiques et financiers du Réseau des fablabs. Principales missions et activités principales : • Suivi administratif et financier du réseau • Assurer le suivi budgétaire des dépenses/recettes du réseau des fablabs • Gérer les ordres de missions de la direction et des services • Gestion et suivi des commandes, facturations, notes de frais, et tout autres éléments financiers, selon les besoins et le calendrier des services • Gestion de la régie financière des lieux, sur place, selon les besoins et le calendrier de service • Suivi financier et justification des dépenses, en lien avec le budget prévisionnel • Gestion administrative des formations • Accueillir et informer les candidats (contenu des formations, plannings, coûts), accueil, suivi de l'assiduité • Suivi des inscriptions • Suivi de l'assiduité des étudiants • Saisie des notes et communication des résultats • Contribuer à l'organisation des sessions de formations (diplômes universitaires, formations pro, unités d'enseignements) • Traitement des données de rémunération des intervenants • Suivi RH • Suivi des dossiers de recrutement et de paiement des services civiques, apprentis, stagiaires • Accueil des nouveaux arrivants (procédures, poste téléphonique, ordinateur...) • Suivi des engagements du réseau (conventions, accords de partenariats) • Suivi précis des engagements en cours (termes financiers, légaux, engagements réciproques, durées, renouvellement...) • Rédaction de devis • Suivi des facturations de prestations • Missions d'accueil d'accueil du public en lien avec l'équipe • Apporter son appui à toute demande annexe émanant de sa hiérarchie, dans le cadre des activités du centre d'appui aux enseignements PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs • Connaissance de l'environnement professionnel, des services internes de CY, des composantes • Connaissances en gestion financière et comptable • Connaissances en gestion des ressources humaines • Connaissances du fonctionnement d'une Université Savoir-faire • Savoir travailler en transversalité avec les interlocuteurs internes et externes • Savoir s'organiser • Savoir anticiper et être méthodique • Savoir prendre en compte et respecter la réglementation et les procédures mises en place par l'établissement • Savoir vérifier, comparer et classer l'information (utiliser les techniques de classement et d'archivage) • Avoir une connaissance des logiciels SIFAC (financier), et APOGEE (modélisation des formations), et SAGHE (traitement des heures d'enseignements) • Maîtriser des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, One Drive) et de messagerie Conditions de travail : 📝 Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) 📆 A pourvoir dès que possible 🕰️ 30h50 hebdomadaire | 42 jours de congés payés par an (poste à 80%) 📍 Poste basé sur le site de Cergy 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail 🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois 🎓 Politique de formation interne développée 🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai) 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel. Rémunération : • Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B).