RESPONSABILITÉS : L'Université de Lorraine recherche un.e gestionnaire de formation continue pour la faculté de Médecine, Maïeutiques et Métiers de la Santé. Vous serez en charge du secrétariat du service formation continue continue, soit assurer l'accueil téléphonique et physique du public, saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, réceptionner et répondre au courier. Vous serez également en charge de la gestion administrative des stagiaires en formation continue (DU, DIU, Capacités, Master, Formations courtes) : • Assurer l'accueil téléphonique et physique des stagiaires • Informer et orienter le public (employeurs/stagiaires) sur les formations ouvertes et sur les procédures d'inscription • Éditer et transmettre des devis • Participer aux montages de dossier de demande de financement • Réceptionner des demandes et dossiers d'inscription avec contrôle des documents requis pour la mise en place de la convention de formation continue • Élaborer et suivre les conventions de formation dans le respect de la procédure en rigueur (rédaction, envoi, suivi, mise en signature) • Transmettre les éléments nécessaires au service financier pour la facturation Enfin, votre rôle sera aussi de participer à l'organisation de manifestations, séminaires ou congrès. CDD jusqu'au 31 août 2025, renouvelable, prise de poste dès que possible. Les candidatures sont attendues pour le 23 septembre, au plus tard. PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez connaissance des acteurs, de la règlementation, du fonctionnement (tarification) de la formation continue. Vous maitrisez les outils bureautiques et les réseaux de communication. Vous savez faire preuve d'organisation, de réactivité et de rigueur. Vous avez une bonne expression orale et vous maitrisez les techniques d'accueil.