Référence CSP: O078250/903000713 Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez les missions d'assistanat pour la direction générale et le secrétariat de M. Le Maire. Missions principales * Assurer un accueil physique et téléphonique (comprendre les demandes, évaluer les urgences, renseigner les interlocuteurs, transmettre les messages), * Rédiger des courriers ou autres documents (mails, notes...), * Assurer le suivi de certains dossiers, * Organiser les agendas et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances, * Assurer l'organisation de réunions, * Assister éventuellement aux réunions (prise de note et rédaction de compte-rendu), * Gérer le déroulé des conseils municipaux depuis sa préparation jusqu'au suivi des signatures des actes, * Gérer le classement et l'archivage des dossiers, * Assurer la tenue des registres et l'archivage des actes administratifs. * Suivi des fichiers et des réponses aux invitations protocolaires.