L'établissement scolaire Saint Louis recherche son gestionnaire comptable pour un contrat de 28 heures annualisées. Gestion comptable : * Enregistrer, régler les factures, saisir la comptabilité, classer les pièces justificatives à l'aide du progiciel comptable (Charlemagne) * Suivre la trésorerie, les paiements, les encaissements, les éléments de paie ou de remboursement de frais et les relations avec les fournisseurs * Etablir les rapprochements bancaires, transmettre les données comptables à l'expert-comptable * Préparer les pièces comptables pour validation * Actualiser et suivre le plan comptable * Etablir les tableaux de bord : suivi budgétaire, trésorerie, dettes, créances, analytique * Établir et suivre les dossiers financiers des familles * Comptabiliser les règlements et effectuer les remises en banque * Effectuer le recouvrement des créances familles * Préparer les clôtures annuelles Gestion des Ressources Humaines : * Etablir les contrats de travail, des avenants des salariés dans le respect du droit du travail et de la convention collective * Préparation et suivi des versements des salaires * Suivi des plannings de modulation annuelle des personnels, * Participation à la gestion des embauches (recherche, entretiens, définition de poste, formation) * Gérer toutes les situations résultant de l'exercice du contrat de travail : suivi des arrêts de travail et accidents de travail, relation avec la Médecine du Travail, adhésion à la mutuelle obligatoire, ruptures de contrats (démissions, retraites...), suivi des congés payés... - Superviser les plannings et les modulations de l'annualisation du temps de travail. - Gérer la paie externalisée, en lien avec notre partenaire Gestion logistique et intendance de l'établissement : * Maintenance des bâtiments, des équipements informatiques et technologiques * Interface avec les entreprises prestataires et le suivi de leurs interventions ; * Accompagnement de la direction dans les propositions d'évolution des matériels, des travaux d'entretien. * Planification des commandes, gestion des achats * Supervision au quotidien des contrats de restauration et d'entretien, d'informatique * Participation à la négociation, l'exécution, l'évolution de tous les contrats de l'établissement :assurances, restauration, entretien, reprographie, informatique, téléphonie * Gestion immobilière de l'établissement (travaux de construction, travaux de sécurité, de mise en conformité de l'établissement vis-à-vis de la réglementation), suivi des chantiers * Conseil le chef d'établissement et l'OGEC * Suivi de la logistique des événements en lien avec les chefs d'établissement, des responsables de niveaux, des responsables de vie scolaire, des prestataires de services. Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'établissement Profil recherché : Fort(e) d'une certaine expérience professionnelle, vous disposez d'une solide expérience dans la gestion de services généraux, les ressources humaines, la comptabilité, la logistique et l'intendance. Vous possédez des compétences relationnelles et managériales. Vous savez travailler en équipe. Vous avez des compétences en comptabilité, gestion administrative et informatique. Apte à vous associer à la mission éducative de l'établissement, vous alliez rigueur, polyvalence, sens de l'organisation et bon relationnel, vous désirez vous engager dans un projet d'établissement à forte dimension sociale. Votre dynamisme, votre discrétion et votre engagement font de vous un professionnel souhaitant mettre ses talents au service d'un établissement scolaire. Compétences requises a) Qualités personnelles : * Avoir le sens de l'honnêteté et le souci de la confidentialité * Savoir anticiper, informer, conseiller, rendre compte et alerter. * Disposer d'un bon esprit d'analyse et de synthèse. * Faire preuve de diplomatie, d'écoute et de finesse relationnelle pour être efficace dans la mobilisation des équipes, la négociation et la gestion de projets à partenaires multiples b) Compétences techniques : * Comptabilité et gestion de trésorerie. * Contrôle de gestion et analyse financière * Ressources Humaines * Maîtrise des logiciels qui couvrent ses domaines Vous appréciez le travail polyvalent au sein d'une petite structure, ou l'engament personnel prend tout son sens. Poste à pouvoir au 15/10/2025 Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 25 000,00€ à 29 000,00€ par an Nombre d'heures : 28 par semaine Lieu du poste : En présentiel