À propos du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez au cœur de nos opérations, garantissant un soutien efficace à notre personnel et à nos clients. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et désireuse de contribuer à un environnement de travail collaboratif. Responsabilités * Assurer la confidentialité, la sécurité et le traitement des dossiers et des procédures du service restauration * Assurer la rédaction et le suivi de toutes les étapes du devis jusqu'à la partie facturation des offres de prix des prestations du service restauration * Assurer les missions de secrétariat de l'établissement en cas d'absence de la secrétaire/accueil et ou la secrétaire commerciale * Assurer la mise en place d'un système de classement de la documentation des opérations * Prendre en charge l'accueil téléphonique ainsi que la gestion des mails du service restauration * Optimiser les systèmes de communication internes de l'établissement Profil recherché Vous êtes la personne que nous recherchons si vous possédez : * Une expérience administrative ou en gestion de bureau * Une maîtrise des outils Microsoft Office * De solides compétences en service client et en support client * Une bonne connaissance des systèmes téléphoniques multi-lignes * Des compétences organisationnelles exceptionnelles et une attention aux détails * Une expérience en classement et en gestion documentaire * Une capacité à s'intégrer dans une équipe pluridisciplaire Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe engagée à offrir un service exceptionnel tout en développant vos compétences professionnelles. Nous avons hâte de recevoir votre candidature ! Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 2 001,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel