Descriptif du poste: Objectif : assurer un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’agence. Intervenir sur l’ensemble des missions administratives transverses relatives aux moyens généraux, à la gestion des frais professionnels, ainsi qu’à la logistique interne.   Gestion des notes de frais * Contrôle des justificatifs transmis par les collaborateurs ; * Saisie et suivi des remboursements dans notre outil dédié ; * Interface avec la comptabilité et l’administration des ventes pour les clôtures mensuelles ; * Appui et support auprès des collaborateurs sur les bonnes pratiques. Achats et commandes * Traitement des demandes internes * Suivi des stocks et renouvellements * Relations avec les fournisseurs * Négociation ponctuelle de tarifs et conditions Accueil et logistique quotidienne * Accueil physique et téléphonique des visiteurs ; * Gestion du courrier   Dans un second temps viendra s'ajouter : Gestion de la flotte automobile * Suivi des véhicules de service et de fonction (livraison, restitution, entretien, sinistres) ; * Mise à jour du tableau de bord de la flotte ; * Relation avec les prestataires Gestion des locaux * Interface avec le bailleur, les prestataires techniques et les services de maintenance ; * Suivi des interventions et travaux ; * Veille au respect des normes de sécurité et d’hygiène (incendie, équipements, etc.) ; * Organisation logistique en cas de déménagement ou réaménagement. Profil recherché:   * Formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent ; * Expérience confirmée dans un poste administratif polyvalent * Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, outils de gestion de frais).