Référence CSP: O002240/903000133 Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. EFFECTUER DES TACHES DE SECRETARIAT * Saisie de courriers * Enregistrement du courrier * Gestion de l'agenda du Maire et du Directeur Général des Services * Notes de service * Réception et diffusion des mails de la boîte principale * Coordination de la gestion et de l'actualisation des bases de données « commerçants, artisans, associations » * Administration de SPLX demat (création, modification et suppression des droits...) SECRETARIAT DES ELUS * Coordination de la gestion des demandes liées à la permanence du Maire * Convocation des commissions * Invitations ARRETES / DECISIONS / DELIBERATIONS * Rédaction des décisions liées au L2122-22 du CGCT (hormis les marchés publics) * Suivi des registres des arrêtés, des délibérations et des décisions CONSEIL MUNICIPAL * Préparation, convocation et procès verbal * Rédaction et transmission des délibérations DOSSIERS DEMANDES DE SUBVENTIONS * Rédaction des fiches financières et pièces nécessaires aux dossiers, notes explicatives * Dépôt des dossiers en ligne (API/APV/DETR/DSIL/Région) * Suivi administratif OCCASIONNELLEMENT * Remplacement à l'accueil et au standard en cas de besoin * Affranchissement du courrier * Rédaction et suivi des arrêtés de police (circulation, stationnement...) * Visa sur X Demat des courriers en l'absence du DGS