Référence CSP: 2024-1699405 Activités principales : - S'assurer de la bonne instruction et du suivi des dossiers et demandes diverses des ressortissants. - Veiller à la bonne application des procédures métiers édictées par la Direction Générale. - Représenter le directeur, sur sa demande et/ou en cas d'empêchement, aux réunions à l'extérieur du service.  - Assurer le lien entre le service départemental, les services de l'État, les partenaires locaux et la Direction Générale. -Préparer et organiser les commissions du Conseil départemental et contribuer à la rédaction des procès-verbaux et des notifications des décisions prises. - Participer à l'organisation des concours scolaires (Bulles de mémoire et Petits Artistes de la Mémoire) et, le cas échéant, représenter le directeur. - Aider à la préparation des cérémonies patriotiques et des évènements locaux, et, le cas échéant, y représenter le directeur. - Suivre les budgets du service. Activités annexes: - S'assurer de la continuité de l'accueil physique et téléphonique des ressortissants du service. Garantir la bonne gestion de l'arrivée et du départ des courriers - S'assurer du suivi et des réponses aux courriers y compris ceux des présidents d'associations - Echanger régulièrement avec la Direction Générale et les services départementaux pour se tenir informé de l'évolution des missions et activités du poste