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ASSISTANT ASSISTANTE DE DIRECTION ET GESTION BUDGÉTAIRE (H/F) 86 - Vienne
Offre n° 1844304
ASSISTANT ASSISTANTE DE DIRECTION ET GESTION BUDGÉTAIRE (H/F)
86 - Vienne
Publié le 06 février 2025
Référence CSP: AGRI_2025-02-A6D8600077-42979 Assistante de direction (directeur & directeur adjoint) Suivi budgétaire et comptable des BOP métiers (programmes 134, 181, 206) Gestion logistique métiers DESCRIPTION DES MISSIONS : Le poste proposé a vocation à assurer les fonctions suivantes: - Assistante de direction : gestion des plannings et agendas (planifier et organiser les réunions, planifier la continuité des secrétariats), accueil physique, téléphonique, courriels-courriers (suivi MAARCH), suivi des ordres de service, préparer les réunions CODIR, CODER, bilatérales, etc. (transmission, impression, archivage), participer aux réunions et rédiger les CR, relais avec le SGC, gestion de chorus dt pour la direction, référente SP+, RAA. - Gestion et suivi de la programmation et de l'exécution des BOPs métiers dans les outils CHORUS, CHORUS Formulaires, ESCALE Gestion des conventions Création des dossiers de crédits spécifiques via Démarches Simplifiées Points d'étape budgétaire et enquêtes diverses - Gestion logistique métiers et suivi des marchés interministériels, ministériels et locaux. Demande de devis, commande de matériel technique, gestion de l'entretien des tenues des inspecteurs. CHAMP RELATIONNEL : CODIR: Direction et chefs de service Ensemble des agents et secrétariats des services métiers SGC Préfecture et Sous-Préfectures CGF-DDFIP DRAAF, DREAL et DREETS Vétérinaires Laboratoires Fournisseurs Administrations centrales (DGPR, DGALN, DGAl)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Direction départementale de la protection des populations de la Vienne
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