Missions Traiter les demandes d'affrètement ACMI Objectif : traiter de A à Z les demandes d'affrètement ACMI des compagnies clientes dans les meilleurs délais et avec le meilleur niveau de qualité. Traiter les demandes entrantes : - Confirmer et préciser le besoin auprès de la compagnie cliente - Prospecter les solutions disponibles parmi les compagnies répondant aux critères de qualité ou d'éligibilité définis - Proposer des solutions d'affrètement conformes aux règles en place et adaptées au besoin du Client. Contracter et mettre en œuvre l'affrètement : - S'assurer de la conformité de la documentation avion et compagnie - Négocier les conditions contractuelles avec la compagnie affrétée - Etablir le contrat d'affrètement pour la compagnie cliente - Alimenter les systèmes d'information - Planifier les opérations (logistique PN, données d'assistance en escale, dispositions catering, slots ...) Assurer le dénouement financier des opérations : - Vérifier les factures fournisseur - Préparer les factures client - Etablir la réconciliation finale à l'issue de l'affrètement Assurer le bon suivi des opérations en cours Objectif : garantir que les vols vendus par Avico (ACMI ad hoc ou planifiés, contrats cadres d'Etat) sont constamment suivis et veillés avec vigilance et anticipation, en lien avec les opérationnels des clients et fournisseurs. - Anticiper et traiter les aléas d'exploitation en coordination avec les services des compagnies pour en minorer les impacts, - Mettre à jour les systèmes d'information, - Veiller les communications entrantes (téléphone, courriel) et les traiter dans les délais et standards de qualité requis. Etre acteur du développement de l'entreprise Assurer la coordination opérationnelle avec les autres bureaux Avico - Participer à la coordination entre bureaux Date de début : Démarrage dès que possible Nombre de profils recherchés : 1 Statut du poste : Cadre Type de contrat : CDI Salaire (brut) : Selon profil (à discuter avec l'employeur) Horaires décalés : Réguliers Déplacements professionnels : Aucun Préférences de télétravail : Pas de télétravail Permis de travail : Permis de travail de l'Union Européenne requis * Expérience avérée d'au moins 5 ans d'expérience en compagnie aérienne, soit aux opérations aériennes, soit en escale. * Connaissance de la coordination des opérations * Gestion de la pression opérationnelle * Excellente organisation * Bon sens et appétit commercial * Bonne maîtrise de la langue anglaise Langue principale : Français Langue secondaire : Anglais Type de diplome attendu : Autre Niveau d'étude : Niveau Bac+2/BTS/DUT Agent d'exploitation Confirmé 4 à 10 ans Ingénieur opérations Confirmé 4 à 10 ans Compétences spécifiques souhaitées Gestion des opérations aériennes Exploitation aéroportuaire Opérations au sol des compagnies aériennes Coordination des opérations au sol Opérations aériennes au sol Gestion de la restauration Réglementation des équipages