Descriptif du poste Missions et activités permanentes Au sein du département du Budget et des affaires financières de la BnF, le service de 'ordonnancement des dépenses de bâtiment, de systèmes d'informations et de logistique (BSL), a pour mission principale l'ordonnancement des dépenses relatives aux : - Travaux, exploitation, maintenance, entretien et gardiennage du bâtiment - Fluides, logistique - Acquisition de logiciels et maintenance évolutive - Infrastructure, maintenance et matériel informatique - Système audiovisuel - Stocks de fournitures (cpte32) administratives, informatiques et techniques - Immobilisations, dotations aux amortissements, quotes-parts et sorties d'actif et à la gestion de l'actif, côté ordonnateur. Sous l'autorité du chef de service, le titulaire du poste a pour mission la gestion des engagements juridiques et des dossiers d'ordonnancement. Il exerce des activités dans un ou plusieurs domaines relevant des missions du service décrites ci-dessus. A ce titre, il est chargé des activités de gestion dans les domaines suivants : Les engagements juridiques - Gérer les engagements juridiques et traitement des demandes d'achat - Déterminer, contrôler, saisir et mettre à jour l'EJ dans le système d'information - Dématérialiser l'ensemble des pièces - Envoyer les commandes aux fournisseurs Les dossiers d'ordonnancement : - Etablir et/ou collecter les pièces justificatives, élaborer les actes administratifs (décisions, certificats administratifs.) et constituer le dossier d'ordonnancement - Saisir tous les ordres de payer notamment les certificats de service fait, déterminer et contrôler les éléments du CSF et proposer leur validation au chef de service -Transmettre les dossiers complets à l'agence comptable pour paiement En sus de son rôle de gestionnaire, il est chargé de : - Participer au suivi de l'exécution budgétaire et aux opérations de fin de gestion - Participer au classement et à l'archivage des dossiers Le titulaire du poste peut être amené à intervenir en appui pour les procédures de mise en concurrence des marchés publics ou d'élaboration de contrats/conventions. Dans ce cas, il est chargé de participer à l'estimation financière d'un marché ou d'un contrat. Les missions et activités décrites sont les activités en mode/procédures GBCP. Activités spécifiques Le titulaire du poste aura à gérer des dossiers liés aux dépenses du département des Moyens techniques (travaux, maintenance .)