CODA se met en recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes et partager ensemble une aventure humaine et professionnelle riche et rebondissante ! Pour dynamiser notre présence sur notre axe de prédilection Paris-Lyon- Marseille, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative RH H/F en CDI à Marignane, avec une prise de poste en CDI au plus vite ! -> Rejoignez le team CODA ! Vos missions à nos côtés : Vous avez pour rôle principal d'assurer la gestion administrative de l'agence et le suivi administratif des dossiers intérimaires. Vous serez en relation avec les entreprises utilisatrices, les intérimaires/ candidats ainsi que les fonctions supports du Siège . En collaboration avec le/la Consultant(e) Commercial(e) en recrutement, vos missions sont: Activités et tâches administratives: - Partie administrative et contractuelle de l'agence: contrats, déclarations, payes, factures, suivi des heures, demande d'acompte, gestion des visites médicales, attestations, vérification de la validité des documents, gestion des AT/AM, gestion des formations; - Accueil téléphonique et physique des candidats et des intérimaires; - Gestion de l'agence: réception, tri et rédaction de courrier, commande de fournitures de bureau et suivi des Equipements de Protection Individuelle (EPI) intérimaire, classement et archivage des documents. Activités et tâches liées au pré-recrutement et suivi des intérimaires: - Sélection de candidats : annonces, sourcing, pré-qualification téléphonique, entretiens, tests, vérification des documents et tenue des dossiers; - Délégation et suivi des missions: alimenter et mettre à jour régulièrement les fichiers intérimaires; - Informer et sensibiliser les intérimaires sur le poste occupé : conditions de travail, règles de sécurité.; - Entretenir des relations professionnelles et empathiques avec les intérimaires. Activités et tâches liées aux relations et actions commerciales sédentaires: - Réceptionner les prises de commandes; - Diffuser les profils intérimaires qualifiés et adaptés aux besoins des clients/ prospects via divers supports; - Renseigner les entreprises utilisatrices sur la règlementation en matière de sécurité et la législation du travail temporaire. Rôle au sein de l'agence MASE: - Transmission des informations de sécurité et consignes auprès des intérimaires; - Explication de la politique SSE et les enjeux du MASE auprès des salariés intérimaires; - Réalisation des animations Santé Sécurité Environnement; - Collecte des informations concernant les retours d'expériences situations dangereuses, accidents du travail et les transmettre au référent MASE; - Participe aux analyses AT; - Réalisation des évaluations de missions auprès des intérimaires et entreprises utilisatrices; - Respect des consignes QSE et suivi des bonnes pratiques. Ce que nous proposons : - Horaires : Du lundi au vendredi : 35h/semaine (8H30-12h //14H-18h) - Lieu : Marignane