Présentation de la structure : L'Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et Mathématiques Appliquées de Grenoble (IM²AG) accueille chaque année environ 850 étudiants en formation initiale, continue, apprentissage, échanges internationaux. Son offre de formation comprend 4 parcours de licence répartis sur deux mentions (Informatique et Mathématiques) et 17 parcours de master répartis sur trois mentions de Masters (Informatique, Mathématiques et Applications, MIAGE) dont six parcours sont co-accrédités avec l'ENSIMAG, Ecole Nationale Supérieure d'informatique et de Mathématiques Appliquées. Ils sont formés par environ 180 enseignants et enseignants-chercheurs et accompagnés par une équipe administrative de 30 personnes BIATS composée d'une direction générale, d'un service RH, d'un service financier, d'un service informatique et du service formation ainsi qu'un institut de recherche en enseignement des mathématiques. https://im2ag.univ-grenoble-alpes.fr/ Le service formation, composé de neuf personnes, assure l'ensemble des missions de scolarité, et gère également les relations internationales, l'évaluation des formations et l'insertion professionnelle, la communication de l'offre de formation, la gestion des stages et les relations industrielles. Missions principales : Sous la responsabilité de la responsable du service formation et en bonne collaboration avec la correspondante recrutement, vous interviendrez en support aux activités de gestion de scolarité et sur la campagne recrutement des étudiants. Activités principales : Soutien à la campagne de recrutement des étudiants, sous la responsabilité fonctionnelle de la chargée du recrutement : - Accueillir, informer et guider les étudiants dans le choix de la démarche de candidature correspondant à leur profil. - Contrôler les dossiers de candidature à l'aide des outils de gestion dédiés (E-Candidat, PEF, FSA). - Assister les enseignants et les membres des commissions dans l'utilisation efficace des applications. - Concevoir et actualiser des tableaux de bord pour le suivi des activités. - Contribuer à la préparation des réunions des commissions. - Participer activement aux commissions de recrutement. - Coordonner l'organisation des commissions d'arbitrage des dossiers. - Communiquer les résultats des commissions et veiller au suivi des décisions prises. - Prendre part à la gestion et au traitement des recours. Soutien à la gestion de scolarité : - Accueillir et informer les étudiants, enseignants et interlocuteurs extérieurs. - Apporter ponctuellement son aide aux gestionnaires de scolarité en fonction des besoins.