o S'assurer que les mails et courriers sont traités (Récupérer courriers dans boîte aux lettres quotidiennement) o Recenser tous les contrats et abonnements de la société (SGDE,EDF, Téléphone, internet, copieur...) o Mettre à jour les données des principaux clients (CTG , Mairie de SLM, Mana, Apatou les Etablissements scolaires...) o S'assurer du traitement des demandes de devis et la facturation o S'assurer de la bonne tenue de la comptabilité o S'assurer de bon traitement des plannings et leur exécution o Recensement et suivi des Marchés en cours o Recensement et suivi des dossiers de défiscalisation en cours o Recensement et Traitement des dossiers d'appels d'offres en cours o Faire un état des lieux de l'organisation actuelle (ressource, moyen ect..) sur traitement: o des devis de la demande à la facturation o Suivi des clients contractualisé (relance mise à dispo input, fourniture de reporting, etc.) o des contentieux, assurance o du suivi du personnel (contrat, visite médical, permis etc..) o Proposer une nouvelle organisation des services administratifs o Etablissement d'un nouvel organigramme o Organisation du service RH et de la paie o Analyser les données chrono via Chronocapt en conformité avec la règlementation en vigueur du transport routier. o Participer à la mise en place d'un système informatique adapté au fonctionnement de l'entreprise o La planification de la charge de travail o Identifier les problématiques afin d'ajuster ou de mettre en place des processus robuste o Examiner les problèmes afin de les placer au bon niveau de traitement - Contribuer au développement de la confiance de l'équipe - les motiver et les inspirer, tout en facilitant le travail d'équipe et la collaboration. - Être un support dans les situations complexes - Accompagner l'équipe dans les périodes de changement. - Promouvoir l'intelligence collective entre l'administratif - Être force de proposition - Contribuer à développer les points fort Plusieurs qualités sont requises chez un responsable administratif. Un bon responsable administratif sait faire face aux objectifs et aux contraintes de l'entreprise, il est indispensable qu'il soit bien organisé pour gérer plusieurs services d'une entreprise et plusieurs projets en même temps. Un bon responsable administratif doit aimer le contact humain, pour diriger plusieurs équipes et savoir motiver chaque salarié. Enfin, il doit être capable de travailler sous pression et donc gérer son stress.