Accueil et interface avec l'extérieur * Accueillir, renseigner et orienter des personnes. Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées. * Recevoir les étudiants et les enseignants pour toutes questions relatives à leurs études et missions, avec le souci de répondre aux mieux à leurs questions et de les aider à résoudre les problèmes. Recevoir le cas échéant les parents avec la même préoccupation. Gestion administrative des Etudes * Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures (courriers, notes, comptes-rendus, tableau, planning, etc.) ; notamment, réceptionner les copies corrigées et les notes, saisir et traiter les informations. * Participer à l'élaboration des maquettes pédagogiques en lien avec chaque responsable pédagogique. Encoder les maquettes pédagogiques et affecter les enseignants aux cours. Diffuser. * Centraliser les programmes et mettre en forme les emplois du temps et/ou saisir les emplois du temps dans l'outil dédié pour la réservation des salles. Afficher les plannings de cours. * Gérer au quotidien les modifications, annulations et ajouts de cours ou autres modules en lien avec les enseignants et les étudiants. * Gérer l'ensemble du contrôle des absences dans le cadre de la procédure mise en place. * Créer les groupes de TD/TP et/ou suivre leurs modifications. * Prendre en charge la gestion des matières optionnelles et notamment le choix par les étudiants. * Editer et diffuser les bulletins et tableaux de jury de délibération. * Organiser l'information des enjambeurs et des redoublants, gérer le choix des matières à repasser et les questions qui en découlent * Mettre en ligne ou transmettre au service inscriptions de la faculté les accords pédagogiques * Transmettre les résultats d'examens aux universités partenaires. * Préparer les dossiers pour les commissions de délibération/études. * De manière générale, réaliser les actions nécessaires au bon fonctionnement d'une ou plusieurs filières de formation. Organisation logistique * Veiller à la bonne tenue des moyens pédagogiques et relayer les dysfonctionnements au service compétent. * Organiser les évaluations et les jurys en lien avec le responsable pédagogique et la personne responsable de l'organisation des DS/examens * Veiller au bon déroulement des cours, organiser les rattrapages éventuels et veiller à la réalisation des heures. Alerter le responsable pédagogique le cas échéant. * Recueillir les besoins et gérer la réservation des matériels et salles dans un souci d'optimisation de l'occupation des locaux, en lien avec la personne chargée de la réservation des salles ; * Préparer et organiser divers évènements liés aux étudiants ; * Assurer un soutien à l'organisation d'évènements organisés au sein de l'entité. * Maîtrise des outils informatiques. * Avoir le sens du relationnel et de la communication, avoir le sens de l'accueil et de l'écoute, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, avoir l'esprit d'équipe. Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.