Dans le cadre d'une création de poste, l'EHPAD Notre Dame du Château d'Oléron, recherche un ou une secrétaire médical(e). Temps plein (35h/semaine) du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00 avec une 1 heure de pause le midi. Contrat en CDI. Capacité de travail en équipe (deux IDE et un IDEC) indispensable. Profil :Être titulaire : - Soit du brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social) ou d'un titre équivalent, ou d'une formation conventionnellement assimilée. - Soit d'un baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social, d'un diplôme équivalent ou du certificat de secrétaire médico-social de la Croix-Rouge Française. Missions : Assister et décharger les IDE de l'établissement de leurs tâches administratives de leur quotidien. Le(a) secrétaire médical(e) sera un appui indispensable pour les IDE qu'il (elle) aidera dans la prise en charge des communications téléphoniques, dans la gestion documentaire des dossiers résidents tout en étant l'interlocuteur privilégié des médecins traitant intervenant sur site. Fonctions : - Accueillir en présentiel ou par téléphone des familles, des résidents, et tous les interlocuteurs en lien avec ces derniers (Médecin traitant, hôpitaux, intervenants libéraux). - Organiser le planning des rendez-vous des résidents (consultations généraliste, spécialiste, commande VSL ambulance, bon de transport). - Gérer et suivre les dossiers médicaux des résidents. Enregistrer les informations médicales, les comptes rendus médicaux, saisir la synthèse des transmissions dans le logiciel de soins. - Gérer les ordonnances, renouvellement, transmissions à la pharmacie, classement. - Assurer le suivi du matériel médical nécessaire aux IDE. Possible évolution des missions à venir. Rémunération selon la CCN 51 : -Coefficient métier : 376. Soit 1 801.84€ brut. Auxquels s'ajoutent : Si diplôme reconnu : +20 points. Prime Ségur I : 283 € brut. Prime décentralisée : 5% du brut (par mois ou par an). Ancienneté : 1% par année justifiée. Poste à pourvoir immédiatement