Réception et Gestion des Appels Téléphoniques : - Assurer la réception des appels téléphoniques et les transmettre aux personnes concernées en respectant les règles propres à l'entreprise (filtre, identification de l'appelant, raison de l'appel, destinataires, prise qualitative de messages). Accueil des Visiteurs : - Accueillir les visiteurs, les renseigner, les orienter ou les mettre en relation avec le service concerné. - Tenir à jour le registre des visiteurs. Gestion des Salles de Réunion : - Gérer le planning de réservation des salles de réunions. - Gérer l'intendance liée aux réceptions des visiteurs. Suivi des Fournitures : - Assurer le suivi des fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires. Tâches Administratives Diverses : - Affranchissement du courrier. - Saisie de documents sous Word et/ou Excel. - Production, reproduction et mise en page de documents. - Classement des documents. - Préparation et affichage des éléments de communication lors de visite de tiers (clients, etc.) De formation Bac / Bac +2 avec une expérience sur un poste identique. Vous avez le sens de l'accueil et du service clients Vous êtes impérativement bilingue français / anglais. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et adorez gérer plusieurs tâches simultanément. Si vous pensez correspondre à ce profil et souhaitez rejoindre l'aventure, alors n'attendez pas et positionnez vous sur l'annonce.