Organisation du travail : Plage horaire de jour en 7h30, repos week-end et férié Horaires : 9h30-17h00 Spécificités liées à la fonction : Travail en pool composé de 3 secrétaires DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE Le pôle 75G07 dessert le territoire du Xème arrondissement de Paris et prend en charge les patients adultes souffrant de troubles psychiatriques. Le chef de pôle est le Dr Marina LITINESKAIA et la cadre de pôle Mme Fanja ANDRIANOELY Il est composé de - 2 unités d'hospitalisation : Etienne Trillat à l'entresol et Constance Pascal au 1er étage - un Centre d'Accueil Permanent (CAP) au RDC - Il offre une prise en charge en ambulatoire avec : un CMP un hôpital de jour un CATTP adulte un CATTP pour personnes âgées un Atelier thérapeutique une Maison Relais un AFT (accueil familial thérapeutique) l'EMPSA (équipe mobile de psychiatrie du sujet âgé) les urgences psychiatriques à Lariboisière Le poste est situé dans un quartier proche des Grands boulevards, sis rue d'Hauteville. Le site est bien desservi par les transports et est situé à 15mn à pied de la Gare du nord et de la Gare de l'est. Une partie du site étant classé monument historique, le cadre de travail est stimulant et agréable. PARTICULARITES DU POSTE Les secrétaires travaillent au sein de l'antenne médico-administrative du pôle. Ils ne sont pas en contact direct avec les patients, mais travaillent étroitement avec l'équipe pluridisciplinaire et les médecins. Ils gèrent en pool le travail de secrétariat des 3 unités d'hospitalisation situées sur le site Hauteville. MISSIONS Accueil téléphonique des patients, de leur famille et des partenaires extérieurs Gestion du planning des médecins Gestion des dossiers patients dans CORTEXTE WEB (création du dossier, saisie des observations, scan des documents, saisie des actes) Rédaction, récupération, envoi de courriers médicaux et compte-rendu Rédaction et gestion des certificats médicaux légaux des patients en soins sous contrainte Rédaction de prise de note en réunion de synthèse et réunion institutionnelle Classement, scan de dossier et archivage Aide à la création d'outils (tableaux.) et Commande de fourniture PROFIL Titulaire d'un diplôme sanctionnant des études en gestion administrative ou en secrétariat (Bac Pro, BTS, certificat.) ou d'un diplôme d'études secondaires. De l'expérience en secrétariat (hospitalier ou non) serait un atout Qualités requises : Sens de l'organisation et esprit d'initiative Autonomie, disponibilité et réactivité Maîtrise des outils informatiques (Cortexte web, Word, Excel.) Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe pluri-professionnelle Bonne connaissance de la langue française et des techniques de rédaction Discrétion et respect du secret professionnel et de la confidentialité