Agent d'accueil en mairie H/F

Agent d'accueil en mairie H/F 51 - ST JUST SAUVAGE

Offre n° 184TBTG
Agent d'accueil en mairie H/F

51 - ST JUST SAUVAGE - Localiser avec Mappy

Publié le 28 novembre 2024

Dans le cadre du service intérim territorial, le Centre de gestion de la Marne recherche un agent administratif en charge de l'accueil pour une collectivité de 1500 habitants aux alentours de Sézanne. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Renseigner et orienter le public - Assurer la tenue administrative des registres - Travailler en relation avec les élus et les usagers Profil recherché : expérience minimum de 6 mois sur un poste d'accueil en mairie. Savoirs : - connaissances du fonctionnement de la fonction publique territoriale - les domaines de compétences des communes et leur organisation, - notions d'Etat civil souhaitées, Savoir-faire : - savoir organiser les priorités, - maîtriser les outils bureautiques, - avoir une bonne qualité rédactionnelle. Savoir-être : - respect strict de la confidentialité - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute, - avoir le sens du service public, - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles. CDD de remplacement à pourvoir sans délai

Type de contrat
CDD - 1 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Selon grille indiciaire

Profil souhaité

Expérience

  • 6 Mois - Agent d'accueil en mairieCette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Fournir des informations générales sur l'entrepriseCette compétence est indispensable
  • Garantir un suivi administratifCette compétence est indispensable
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
  • Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
  • Assurer la confidentialité des informations
  • Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil
  • Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
  • Logiciel de traitement de texte
  • Maintenir une communication claire et professionnelle
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Relayer de l'information
  • Rédiger des messages et des emails professionnels
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

Entreprise

CTRE DEP GESTION FONCTION PUB TERRITOR

50 à 99 salariés

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres