Assistant / Assistante de service formation (H/F) 34 - MONTPELLIER
Offre n° 184TRSG
Assistant / Assistante de service formation (H/F)
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 novembre 2024
Le GIP FORMAVIE est chargé du développement d'activités menées par l'Education Nationale dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle. Le service : Le présent poste est rattaché au service 'Cellule Régionale des Appels d'Offres, au sein duquel sont regroupées les activités support au réseau des GRETA en matière de réponse aux appels d'offres. - Veille et diffusion de l'information sur les marchés - Analyse des positionnements du réseau et de la concurrence - Coordination de la mise en œuvre des marchés à l'échelon régional - Suivi administratif et financier des marchés. Activités principales : Vous assistez l'animation nationale du réseau de nos organismes de formation sur des dispositifs de certification : CléA, CléA Numérique, CléA Management, Pix. Vous assurez une hotline utilisateurs de plateformes de certification. Vous assistez l'équipe pour obtenir des habilitations et des agréments au service du réseau (suivi de collecte de données, mailing, phoning ). Vous placez au service de la structure et du réseau vos capacités d'écoute, de synthèse et rédactionnelles (rédaction de comptes rendus, production et mises à jour de documents suite bureautique). Vous animez des espaces collaboratifs pour le réseau. Organisé, vous savez hiérarchiser vos tâches et planifier leur réalisation afin d'en rendre compte. Vous pourrez être amené à tester des contenus de formation et à proposer des améliorations. Vous appréciez de travailler en autonomie, êtes force de proposition, tout en étant engagé au sein d'une équipe dynamique et pluri-disciplinaire. Vos missions : Mission 1 : Appui aux usagers de plateformes numériques (vous serez formé) Mission 2 : Animation d'espaces collaboratifs Mission 3 : Suivis administratifs agréments et habilitation Mission 4 : Appui administratif à différents groupes de travail Mission 5 : Activité de veille et de communication Compétences requises : - Maîtrise de l'outil informatique et des outils de bureautique : internet, mails, outils collaboratifs, Word, Excel, PPT - Capacité à interagir avec plusieurs outils numériques, à rechercher, comprendre, s'adapter et être force de proposition - Capacité de synthèse et rédactionnelle - Capacité d'adaptation, polyvalence, autonomie - Capacité d'organisation, de gestion du temps, - Capacité à travailler en équipe, - Respect des règles de déontologie (confidentialité, transparence, équité ), - Des connaissances dans l'environnement de la formation professionnelle seraient appréciées - Des connaissances et compétences en plateformes de formation en ligne (LMS) seraient un plus.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1840.0 Euros à 1925.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
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