Dans le cadre d'un CDD de 3 mois, nous recrutons un Assistant Administratif pour notre service Nouvelles Installations, basé à notre agence d'Aix-en-Provence. Ce poste est à pourvoir immédiatement. Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers. - Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les commerciaux, en assurer le suivi, - Envoyer les réserves bloquantes aux clients, - Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (PPSPS), certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance..., - Traiter les comptes-rendus des chantiers, - Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés - Procéder à la facturation d'avancement des chantiers - Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting administratif, statistiques des ventes,.) - Réaliser l'accueil téléphonique et par mail des clients, - Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service. Nos avantages : La rémunération sera à convenir selon votre profil + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + prime transport (prise en charge à 70% de l'abonnement transports en commun ou indemnité carburant ou indemnité kilométrique mobilité douce) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable. Profil recherché : Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 en Gestion & Administration. Vous bénéficiez d'une expérience similaire en assistant administratif et/ou commercial, où vous avez pu prendre en charge la gestion administrative des chantiers et/ou la gestion des appels d'offres. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur. Nous vous confirmons qu'Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront étudiés.