Agent administratif principal H/F

Agent administratif principal H/F 51 - CERNAY LES REIMS

Offre n° 184VMPX
Agent administratif principal H/F

51 - CERNAY LES REIMS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 17 décembre 2024

Pour la MAS Odile Madelin, située à Cernay-lès-Reims, sous l'autorité de la Directrice de l'établissement, vous aurez pour missions : - Accueillir, orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, - Répondre aux différents appels téléphoniques et messages électroniques, - Renseigner le public et les personnes accompagnées, - Rédiger les compte-rendu de réunions, - Gérer les stocks des fournitures administratives, - Reproduire et diffuser des documents et des dossiers, - Traitement des courriers, Date de prise de poste souhaitée : dès que possible.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
temps partiel - 28H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1574.12 Euros sur 12 mois
  • Selon profil et CCN 66

Profil souhaité

Expérience

  • 6 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • CAP, BEP et équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Maitrise du pack officeCette compétence est indispensable
  • Travailler en équipe pluridisciplinaireCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver
  • Assurer le suivi des stocks en temps réel
  • Corriger et mettre en forme un document
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Gestion administrative du courrier
  • Mettre en forme un document
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Numériser des documents, médias ou supports techniques
  • Organiser le traitement des commandes
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Travailler en équipe

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Entreprise

MAISON ACCUEIL SPECIALISEE ODILE MADELIN

50 à 99 salariés

L'Association Papillons Blancs en Champagne, association parentale qui gère et anime des établissements et services pour l'accompagnement d'enfants, d'adolescents et d'adultes en situation de handicap - déficience intellectuelle et polyhandicap.

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