Mode d'emplois est un dispositif qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous aidons un opérateur foncier à recruter un Assistant administratif (H/F) en CDI temps plein. Le cabinet accompagne les collectivités territoriales dans la gestion foncière de leurs projets : - Rédige les actes administratifs tels que : vente, achat, échange de terrains, servitude de passage, promesse de vente, ainsi que les baux et autres conventions - Met en œuvre les enquêtes publiques telles que : désaffectation de chemin rural, transfert de voie privée dans le domaine public, enquête d'utilité publique (DUP), servitude d'utilité publique (SUP), plan d'alignement, biens sans maître. Vos missions : - Standard téléphonique - Gestion du courrier papier - Gestion des courriels - Ouverture et constitution des dossiers (formalités préalables) *Ouverture des dossiers sous logiciel métier *Demande de pièces préalables (états civils, cadastre, renseignements hypothécaires, titres de propriété, documents d'urbanisme, ..) *Analyse juridique et classement des pièces reçues *Contacts avec services état civil, urbanisme, services de la publicité foncière, cadastre, géomètres, SAFER, .. - Tenue des outils de gestion du suivi des dossiers *Mise à jour des tableaux de suivi (projets envoyés, frais engagés.) - Archivage des dossiers A propos de vous : - BAC professionnel/ BTS/ DMN - Connaissances juridiques - Expérience en Office notarial et/ou connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale serait un plus - Maitrise du Pack office (word, excel, Powerpoint) - Aisance rédactionnelle (orthographe) - Autonomie, Rigueur - Capacités d'organisation - Capacités d'analyse - Capacité à apprendre Informations complémentaires : Salaire : entre 1800€ à 2000€ brut mensuel selon profil et expérience Contrat : CDI à temps plein sur 5 jours ou 4,5 jours à pourvoir à partir du 09 décembre 2024 Lieu de travail : Annecy