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Secrétaire service Espace Famille Parentalité (H/F) 60 - BEAUVAIS
Offre n° 184VVLL
Secrétaire service Espace Famille Parentalité (H/F)
60 - BEAUVAIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 novembre 2024
MISSIONS L'Udaf de l'Oise est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant dans le département. C'est une association loi 1901 du secteur social, qui compte 100 salariés (travailleurs sociaux, personnel administratif, personnel de l'encadrement) et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Pour ce faire, vos missions seront : - Vous assurez le secrétariat de l'Espace Famille Parentalité ; - Vous enregistrez et communiquez les messages laissés par les appelants ; - Vous collaborez avec le personnel et exercez les activités administratives génériques du service (photocopie, archivage...) ; - Vous envoyez les mises à disposition et rédigez les comptes-rendus (réunion, bilan JAF, rapports d'activité du service, courrier, mailing.) ; - Vous enregistrez les données pour la gestion des statistiques sur le logiciel dédié ; - Vous respectez les délais et la qualité des informations fournies aux services centraux de l'association ; - Liste non exhaustive. PROFIL RECHERCHÉ Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 (Chargé d'accueil, Secrétariat, Gestion Administrative, Bureautique.), vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine, idéalement acquise dans le secteur médico-social. Savoir être professionnels : Qualités rédactionnelles et relationnelles exigées. Maîtrise des outils bureautiques, savoir traiter les appels difficiles en restant calme, courtois et professionnel. Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité. Permis B demandé. REMUNERATION : selon la CCNT 1966, Grille Technicien qualifié, reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles. Carte déjeuner, Mutuelle, Prévoyance et avantages CSE.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2057.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Gérer son stress
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
UNION DEPART ASSOC FAMILIALES
50 à 99 salariés
Mme UDAF OISE UDAF OISE
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