Secrétaire administratif (H/F) 31 - Toulouse
Offre n° 184VXJV
Secrétaire administratif (H/F)
31 - Toulouse - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 décembre 2024
Manpower TOULOUSE GROS OEUVRE recherche pour son client, un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) spécialisé dans le domaine du BTP. Vous travaillez sur une chantier situé dans l'ouest toulousain. La mission est à pourvoir dans le cadre d'un surcroit de travail et ce pour une longue durée. Vos missions sur cette opération s'articulent entre des missions d'assistanat dites « classiques » et des missions plus techniques, en soutien administratif aux équipes travaux. Vous interviendrez notamment sur : -L'accueil physique et téléphonique des visiteurs sur chantier -Planification et organisation de réunions et événements divers sur site -Constitution des dossiers d'accès sur site et remise, suivi des badges d'accès -Commandes diverses (café, matériel, cartouches d'encres, bureautique.) -Classement documentaire et archivage -Suivi des missions intérim via PIXID -Suivi de pointage ouvriers -Suivi administratif des sous-traitants (préparation des dossiers d'agrément, contrats de sous-traitance, demandes de garanties de paiement, établissement des factures prorata et suivi des règlements, récolte des pièces administratives.). Voici les compétences attendues, pour correspondre au poste : -Titulaire idéalement d'un Bac 2, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience acquise sur une fonction similaire dans le secteur du BTP. -pack office et maitrisez les bases d'Excel. -bonnes qualités rédactionnelles. -rigueur, d'organisation et de méthode dans la gestion de vos activités. -sens de la discrétion et un goût certain pour le travail en équipe.
- Type de contrat
-
Intérim - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Autres
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
MANPOWER FRANCE
6 à 9 salariés
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