Gestionnaire dépenses (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 184WCCB
Gestionnaire dépenses (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Publié le 29 novembre 2024
Mission Au sein de la Direction des Affaires Financière - Service Dépenses, votre mission consiste à saisir les commandes sur contrats de recherche dans l'application financière SIFAC et traiter les commandes de fonctionnement pour le service. Activités principales Réceptionner les demandes de bons de commande des laboratoires, pour les contrats de recherche ; Vérifier le respect de la Politique Achats de l'Etablissement. Saisir les commandes dans SIFAC (avec bonne utilisation des codes NACRES) ; Editer les bons de commandes. Envoyer aux fournisseurs ; Utilisation de la bannette SIFAC à destination du Service Facturier de l'Etablissement Constater le service fait (demande d'autorisation de paiement auprès des laboratoires) ; Préparer la certification du service fait. Surveillance du paiement effectif des factures ; Préparer les dossiers complets pour remise régulière aux gestionnaires de contrats de recherche. Contribuer à la réalisation de bilans financiers ; Participer aux travaux de mise en qualité des comptes ; Participer à la mise en qualité de l'inventaire physique ; Saisir les gratifications des stagiaires ; Assurer les commandes de fournitures de bureau pour le service CONTRAINTES PARTICULIÈRES : Le calendrier de travail de ce poste est cadré par les directives fixées par la Direction des Affaires Financières et l'Agence Comptable. Il est aussi contraint par les dates de remise de rapports financiers aux financeurs dans le cadre des contrats à justifier.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Catégorie C
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent - Gestion financière / Comptabilité
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Logiciel de gestion financière (SIFAC)
- Maitriser les outils bureautiques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE D ORLEANS
200 à 249 salariés
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