Secrétariat, rattaché à la filière Educateur/trice Technique Spécialisé (ETS) et de Titre Moniteur d'Atelier (TMA) . Vous travaillez en collaboration et coopération avec les responsables de filière. Vos missions principales : - Préparer l'accueil et l'entrée en formation des apprenants, en collaboration avec le responsable de formation - Assurer la gestion administrative des étudiants au cours de leur formation (admission, certification.) - Assurer les démarches administratives nécessaires au fonctionnement de la filière - Assurer la circulation de l'information (pédagogique/administrative) entre les différents partenaires de la formation (responsables de filière, intervenants, étudiants, terrains de stages employeurs, Rectorat et services internes) - Contribuer au bon déroulement pédagogique des stages et examens - Assurer la mise en forme de documents en rapport avec la filière : conventions de formation, fiches de présence, livrets de formation. - Gérer les plannings de formation (commissions d'évaluation, certifications, etc.) et les démarches relatives aux stages - Réserver les salles de cours et Réceptionner, traiter les appels téléphoniques - Planifier les rendez-vous et Rédiger des comptes rendus de réunions - Collaborer et être le soutien actif des responsables de formation - Assurer le suivi des réponses à Appel d'offre et/ou dossiers d'agrément pour les filières concernées - Assurer le recueil de données statistiques dans le cadre de la sécurisation des parcours (arrêt de formation, suspension, diplômés, etc.) - Assurer l'organisation et le suivi des épreuves de certification - Renseigner les progiciels de suivi de cohorte et plateformes en lien avec les partenaires financeurs Compétences attendues : - Avoir une connaissance des spécificités du secteur (les établissements, les métiers, les publics) - Maîtriser un vocabulaire spécifique - Savoir accueillir le public et orienter les personnes selon leurs demandes - Veiller au respect de la mise en œuvre de la démarche Qualité (Qualiopi) - Acquérir une éthique professionnelle - Maitrise des outils bureautiques, des techniques de secrétariat, de communication, capacités rédactionnelles - Savoir chercher l'information et la mettre en application - Travailler en équipe, en lien avec les secrétaires des autres filières - Capacité à gérer l'ordre des priorités Classification : CCN du 15 mars 1966 - Technicien Qualifié - Salaire mensuel brut de base 1836 € + reprise d'ancienneté à définir selon CCN du 15 mars 1966.