Le service Intérim du Centre de gestion de la fonction publique territoriale recrute, pour une collectivité située sur le secteur d'Albertville, un agent d'accueil pour son service Urbanisme. Missions : Gestion du secrétariat du service technique et urbanisme Gérer, ranger, enregistrer et suivre les dossiers administratifs d'urbanisme et travaux Contrôler la tenue des délais Etablir la mise en forme de tableaux et la reprographie Préparer les courriers (tampons...) et décisions en lien avec le responsable ST et urbanisme Tenue des affichages et des registres Suivi et numérotation du tableau de voirie (boîte d'adressage local) Communiquer sur les travaux au public Echanges avec les notaires Gestion de la CCID Envoi des documents et dossiers au contrôle de légalité via Ixbus et papier Suivi RGD et NextADS sur les postes informatiques du service Réception et envoi des devis signés aux prestataires Gestion des rendez-vous avec les prestataires (entretien...) Mise à jour du PCS Gestion de la relation avec les associations et l'évènementiel Renseigner sur le planning des salles Rédiger et réceptionner les conventions et suivre le circuit de validation Réceptionner les éventuels chèques de caution et de paiement Transmettre l'information aux services techniques et délivrer les clefs Délivrer les autorisations de buvettes temporaires Réaliser les invitations des vœux du maire/repas des aînés et cérémonies et déléguer la réalisation des enveloppes aux élus Gestion des tâches administratives inhérentes au service administratif Prendre en charge les appels téléphoniques, visites physiques et courriels Affranchir et expédier le courrier Alimenter le site internet Alimenter et trier les informations sur le panneau lumineux Elaborer des fiches de procédures Préparer les commissions et décisions avec l'élu Rédiger les articles du bulletin municipal Alimenter et suivre le tableau des suivis d'intervention