Mission Au sein de la Direction des Etudes du cursus ingénieur, rattaché(e) au Responsable du pôle Planification vous intégrerez une équipe de 8 personnes, dont vous aurez le management d'une assistante. Votre mission principale sera de concevoir et d'implémenter la modélisation des cursus dans le logiciel de gestion de la scolarité, en relation avec les enseignants et les responsables de l'emploi du temps, et de former, soutenir, guider les différents acteurs de cette mission. Activités principales A ce titre, vos activités seront les suivantes : - Concevoir et implémenter la modélisation des cursus dans le logiciel de gestion de la scolarité, en relation avec les enseignants (responsables de mentions, filières, masters spécialisés.) et les responsables d'année - Former et accompagner les utilisateurs (responsables scolarité, assistantes) du logiciel et des outils connectés - Définir les procédures d'utilisation du logiciel et des outils connectés - En tant qu'expert de la modélisation, accompagner au quotidien les responsables scolarité, les assistantes et communiquer les informations fonctionnelles aux équipes techniques de la Direction des Systèmes d'Information pour faire évoluer ou maintenir le logiciel de gestion de la scolarité et les outils connectés - Former, conseiller et soutenir les acteurs de la modélisation de l'ensemble des cursus de l'Ecole. Coordonner leurs interactions avec le cursus ingénieur - Définir les besoins d'évolution du Système d'information scolarité et valider fonctionnellement les réalisations techniques - Être responsable des processus de traitement des notes (obtenues par les élèves aux examens), de délivrance des feuilles de notes, d'édition et de distribution de documents personnalisés de scolarité, de préparation des bilans de scolarité pour les commissions et les jurys - Réaliser des statistiques sur les données de scolarité et produire des indicateurs - Créer et entretenir, dans l'outil informatique, l'offre de formation, c'est-à-dire l'ensemble des cours proposés aux élèves. Assurer la mise à jour de leurs caractéristiques (titre, responsable, langue, éléments de planification, coefficients, départements de rattachement .) - Participer annuellement au bon déroulement du processus d'élaboration du catalogue de cours et de son édition. Profil recherché Issu(e) d'une formation supérieure de type bac+3 ou plus avec une spécialisation permettant la maîtrise des outils informatiques, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire. Vous disposez de connaissances de la réglementation de la scolarité dans l'enseignement supérieur. Vous maitrisez les outils bureautiques (notamment Excel) et logiciel de gestion de la scolarité (idéalement GEODE). Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique. Vos compétences rédactionnelles sont reconnues. Vous démontrez des qualités relationnelles et de management qui vous permettent de travailler en équipe en suscitant son adhésion, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l'ensemble des partenaires internes et externes, et tout en étant autonome. Vous faites preuves de discrétion et avez le respect de la confidentialité. La maitrise de l'anglais est appréciée.