Filière : administrative Catégorie : C Direction : enfance Cadre d’emploi : Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des agents administratifs et par dérogation aux contractuels Rémunération : Selon grille indiciaire + régime indemnitaire (prime) + avantages sociaux collectifs Poste à pourvoir : dès maintenant MISSION Assure la comptabilité des différents secteurs de dépenses et recettes de la direction enfance en appliquant la règlementation comptable et budgétaire en vigueur. Assure le suivi des régies selon la réglementation en vigueur des arrêtés de régie permanente et temporaires en cours. ACTIVITES PRINCIPALES - Assurer l’exécution des dépenses liées à la section de fonctionnement et d’investissement, conformément aux règles budgétaires et comptable en vigueur - Emettre et suivre les engagements de dépenses en lien avec les services demandeurs - Réaliser la certification des factures (conformité service fait /engagement/prix/références achat) - Gérer les rejets comptables : analyse, correction des anomalies, communication avec les fournisseurs - Exécution des bons de commande, certification factures, traitement des rejets. - Tenir à jour quotidiennement la comptabilité analytique M57 à chaque mouvement de dépenses sur les tableaux de bord de la direction - Participer au contrôle de gestion en fournissant des indicateurs réguliers aux responsables des accueils de loisirs et centres de vacances - Transmettre auprès des directions accueils de loisirs et des centres de vacances des bons de commande, le suivi des dépenses et les informations budgétaires aux directions concernées - Vérifier la cohérence des mouvements comptables saisis (engagements, liquidations, mandats) - Effectuer le pointage et le rapprochement régulier avec le logiciel comptable utilisé par la collectivité Identifier les écarts et proposer des actions correctives - Participer à la reconstitution des régies temporaires et permanences en lien avec la trésorerie municipale / DGFIP - S’assurer de la conformité des pièces justificatives et du respect de la réglementation Suivre les opérations de remise, approvisionnement et clôture ACTIVITES COMPLEMENTAIRES - Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi budgétaire - Construire et analyser des indicateurs trimestriels permettant d’évaluer l’exécution budgétaire et d’anticiper les besoins - Garantir la cohérence, la fiabilité et la lisibilité des données transmises - Suivre et mettre à jour les inventaires du matériel et équipements des accueils de loisirs. - Assurer le lien avec les équipes de terrain pour vérifier l’état du matériel, anticiper les besoins de remplacement ou de renouvellement. - Participer à la consolidation annuelle des inventaires pour transmission - Suivre et compléter le tableau dédié aux reports de crédits et aux rattachements de charges - Avoir la capacité d'extraire les informations budgétaires et comptables nécessaires aux points de situation (engagements, mandats, consommation, reliquats…). - Formation continue pour rester à jour des procédures internes et des normes comptables MOYENS - Accès partagé (collaboratif / Teams) Intranet - Logiciel finances Logiciel sous Windows CONDITIONS D’EXERCICE - Bureau partagé - Travail en présentiel – possibilité d’un jour télétravaillé - Ordinateur portable HABILITATIONS - Accès aux comptes des finances publiques des régies temporaires et permanentes - Accès aux comptes la poste DIGIFIP Arrêté de régieSavoir faire - Appliquer la réglementation comptable – maitrise des principes de comptabilité générale et analytique dans le cadre du référentiel M57 - Tenir une ou plusieurs régies ; rigueur dans la manipulation des fonds - Maitrise des logiciels de comptabilité-finances - Maitrise des outils bureautiques - Assurer un suivi budgétaire précis -Vérifier la validité des information traitées Savoirs - Connaitre les règles et procédures de la collectivité Solide maitrise du logiciel métier - Procédures administratives - Maitrise des normes comptables publiques Savoir-être - Responsabilité et sens du service public : respect de la légalité, des obligations du fonctionnaire, des valeurs professionnelles et de la déontologie - Discrétion et confidentialité dans le traitement des données financières et des informations internes - Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation - Esprit d’analyse et travail en équipe - Savoir anticiper – être organisé et autonome - Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes