Au cœur de l’entreprise, vous intervenez en support des différents services et contribuez à la fluidité des opérations. Vos missions s’articulent autour de quatre axes : Gestion administrative technique - Assurer le suivi des exigences documentaires clients et certifications (GOTS) - Collecter, contrôler et enregistrer les données de traçabilité - Mettre à jour les dossiers et outils de suivi - Lancer et suivre les contrôles auprès de laboratoires externes Accueil & services généraux Assurer l’accueil physique des visiteurs et le standard téléphonique Gérer le courrier et les petits colis Suivre les stocks de fournitures et gérer les commandes Support administratif au service financier Assurer la saisie et le suivi des documents administratifs liés à la comptabilité (factures, tableaux de suivi, classement) Vérifier la cohérence des informations et signaler les anomalies si nécessaire Support commercial & communication Mettre à jour le site internet (collections, photos, descriptifs produits, intégration des contenus) Participer à la préparation des salons (étiquetage, organisation des collections) Mettre à jour le fichier prospects et clientsVOTRE PROFIL - Formation Bac +2 (assistanat, gestion administrative…) ou expérience significative - Expérience réussie dans un poste administratif polyvalent - Notions comptables appréciées - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - À l’aise avec les outils de gestion (ERP, GED) VOS ATOUTS POUR RÉUSSIR - Sens du service et de l’accueil. - Rigueur, organisation et respect des procédures. - Polyvalence, autonomie et capacité d’adaptation. - Discrétion, fiabilité et aptitude à gérer des informations sensibles. - Capacité à travailler en transversalité avec plusieurs services.