Dans le cadre du développement de notre activité dans le secteur du transport, nous recherchons une Assistant (e) administrative (H/F) chargée d’assurer la gestion administrative du personnel ainsi que le suivi du planning des collaborateurs pour notre client spécialisée dans le secteur de l'évènementiel. Gestion administrative & RH - Suivi administratif des intérimaires (relances, suivi des cartes et documents obligatoires) - Gestion et mise à jour des dossiers du personnel - Relevé des heures travaillées et saisie des éléments variables de paie - Suivi des absences et des éléments administratifs liés au personnel Suivi administratif général - Gestion des emails et appels liés à l’activité - Classement et archivage des documents - Mise à jour des outils de suivi Exploitation transport - Organisation et gestion des départs des conducteurs - Déclaration des conducteurs selon les procédures en vigueur - Suivi des tournées et gestion des doublons, notamment en contexte événementiel - Coordination avec les équipes opérationnelles - Gestion des imprévus et ajustement des plannings en temps réel - Classement et archivage des documentsProfil recherché - Niveau Bac minimum (administratif, gestion ou équivalent) - Connaissance du secteur du transport appréciée - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Organisation, rigueur et sens des priorités - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe Conditions - Contrat 35h par semaine - Poste administratif avec interactions régulières avec les équipes opérationnelles - Rémunération selon profil et expérience