Rattaché à la Direction des Services Techniques, vous aurez pour missions : - Réception des appels téléphoniques - Rédaction de documents divers - Gestion du Parc « Flotte Automobile » de l'Association o Assurer le suivi des renouvellements de véhicules et la gestion des commandes o Assurer le suivi des contrats de location des véhicules o Consolider les données de la flotte afin de faire une analyse complète de l'existant (carte de carburant, péages, etc.) o Gérer les nouvelles attributions en accord avec la politique associative véhicules o Suivi assurance véhicule (Ajout et retrait) o Gérer les sinistres véhicules (déclaration aux assurances - récolte et transmission des pièces) o Gestion et suivi des cartes grises o Suivi et renouvellement des cartes conducteurs o Suivi des autorisations de conduite (permis valide) o Etablir un reporting de l'activité permettant le pilotage et le suivi de la flotte o Collaborer avec le service achats afin d'assurer la mise en œuvre des conditions les plus compétitives o Gérer les véhicules sortants (vente, transfert, épave ...) o S'assurer de la conformité aux normes légales de l'ensemble du parc - Gestion du Parc « Copieurs » de l'Association o Assurer le suivi des renouvellements des copieurs et la gestion des commandes o Assurer le suivi des contrats de location des copieurs Savoir-faire professionnels : - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques - Capacité rédactionnelle Savoir-être professionnels : - Autonome, rigoureux et doté de solides compétences relationnelles et organisationnelles, vous savez gérer votre temps et vos priorités et êtes à l'aise dans la gestion administrative - Capacité d'adaptation et de réactivité, disponibilité, sens du service Formation : - Bac +2 au minimum Conditions de travail : - Bureau localisé sur Arras, au siège social - Rémunération : dès 25,2 K€ brut annuel - Avantages CSE - Participation part patronale Mutuelle 50% Candidatures (Lettre de motivation + CV) à adresser à : Bertrand ALEXANDRE - Directeur des Services Techniques - La Vie Active