Poste ouvert aux contractuels et titulaires de la FPT Au sein de la résidence d'autonomie de personnes âgées Bertrand Vergnais à Neuville sur Saône, nous recherchons un(e) agent (e) administratif(ve) à temps plein: Position hiérarchique : - Sous l'autorité de : Directrice de la résidence autonomie Bertrand Vergnais Relations de travail : - Equipe de la résidence autonomie Bertrand Vergnais (infirmière, animatrice, adjoint technique.) - Personnel du CCAS - Directeur du CCAS - Elus Missions : 1- Accueil 2- Secrétariat/Gestion administrative/Finances 3- Portage de repas à domicile Modalités d'exercice - Temps de travail : 35 heures - Horaires : 8h/12h30- 13h/ 16h30 - Particularités : Possibilité de travailler sur 4.5 jours - En option : Possibilité d'assurer des permanences rémunérées et de louer un T2 Missions ou activités Activités de la mission 1 - Accueil - Accueil des résidents et des personnes extérieurs le matin de 8h à 12 h - Accueil téléphonique - Réception des seniors et de leur famille (ou accompagnant) pour promouvoir la résidence, la faire visiter et prendre les inscriptions en vue de la location d'un logement - Accueil des résidents et de leurs familles pour la signature des baux de location et visite des locaux Activités de la mission 2 - Secrétariat/Gestion administrative/ Finances - Gestion administrative des dossiers entrées et sorties des résidents (constitution des dossiers, état des lieux mise à jour des fichiers.....) - Gestion du suivi des APL, attestations de logement... Emploi-Territorial - Opération de recrutement n°069241205000234 - Adjoint administratif Page 4 - Gestion administrative de la résidence (courrier, création de tableau de suivi, ...) - Secrétariat de la directrice de la résidence - Gestion de la régie mixte (encaissement des loyers, repas, animations.) - Facturation (redevance et loyers) - Tâches administratives diverses - Développement de projets en équipe en lien avec le projet d'établissement Activités de la mission 3 - Portage des repas à domicile - Constitution des dossiers des bénéficiaires et suivi - Organisation des tournées des bénévoles et suivi du comptage des repas en lien avec la cuisine - Création de tableau Excell pour le suivi du comptage des repas - Réunions d'organisation du service de portage de repas - Gestion des sorties des résidents (clôture de la facturation - lien avec les familles) Zones d'autonomie et de responsabilité : - Autonomie partielle dans le cadre des missions qui sont confiées à l'agent en lien avec la directrice de la résidence Profil recherché Compétences requises pour tenir le poste Connaissances - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Capacités rédactionnelles - Maitrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint.) Méthodes et techniques - Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique.) - Analyse et gestion des demandes d'information - Polyvalence - Aptitude à utiliser des outils informatiques métiers (Facturation, comptabilité,) Comportements et attitudes - Discrétion, Disponibilité, rigueur et méthode - Sens de l'accueil - Bon relationnel, bonne présentation - Capacité d'organisation et de gestion du temps - Aptitude à travailler en équipe Caractéristiques requises pour tenir le poste - Statut : Fonctionnaire - Formation (nature, niveau) : formation en secrétariat - Qualification ou certification particulière : Maitrise des outils informatiques (world, Excel, power point) - Expérience professionnelle dans le secrétariat souhaitée Candidature à adresser avant le 4 janvier 2025 par mail à personnel@mairie-neuvillesursaone.fr